第九章SQL语言与视图.pptVIP

7.3 Access数据库基础 创建与打开数据库 创建表及表间关系 创建查询 Access 数据库的组成 表：是数据库存储数据的基本对象。一个数据库中可能有多个表，表由行（记录）和列（字段）组成。 表与表之间通过具有相同内容的字段建立联系。 查询：按照某种条件在一个或多个表中选择有关的记录和指定字段形成的集合。查询的数据可以是表，也可以是另一个查询。 窗体：用户与数据库之间进行交互的对象。用户是通过窗体对数据进行添加、修改、删除操作的，而不是对表进行操作。 报表：可用来显示和汇总数据。报表只能查看数据，不能通过报表修改或输入数据。 表中包含哪些字段？ 每个字段的名称、类型、属性等。 字段的数据类型主要有： 文本型——最多255个字符 数字型——存放进行数学运算的数值数据 日期/时间型——存放日期和时间值 货币型 备注型——存放长文本信息 自动编号型 是/否型——逻辑型数据，宽度1位。 OLE对象——链接或嵌入其他对象，如 Word文档。 确定表的结构 创建数据库 创建数据库 3.定义表的结构 创建表 新记录 向表中输入数据 选定基本表，进入数据表视图，输入编辑数据。 2. 表结构的修改 选定基本表，进入“设计视图”，修改表结构。 打开的表或正在使用的表是不能修改的，要修改必须先将此表关闭。 修改字段名称不会影响到字段中所存放的数据，但是会影响到一些相关的部分。如果查询、报表、窗体等对象使用了这个更换名称的字段，那么在这些对象中也要作相应的修改。 关系表中互相关联的字段是无法修改的，如果需要修改，必须先将关联去掉。 3. 数据的导出和导入 导出操作 可以将表中数据以另一种文件格式保存在磁盘上 导入操作 是导出操作的逆操作 表的复制、删除、恢复和更名 类似于Windows中对文件或文件夹的操作 注意 在进行这些操作之前，必须关闭有关的表 操作必须在“数据库”窗口中完成 4.创建表间关系 在Access中将表间联系称为关系。 表间联系的主要作用是便于对多个表同时进行操作，通过关联字段将一个数据库中多个表有机地连接成一个整体。在“关系工具” 设计下完成表间关系的创建与维护。 方法：“数据库工具”菜单→“关系”。  创建查询的方法：一是 “查询向导” ；二是 “查询设计” 创建查询 使用“查询向导”查询所有学生的基本情况 使用“查询设计” 创建查询 如：查询学生人数、最高奖学金、最低奖学金和平均奖学金 选择表Students添加到设计视图 输入或选定查询的字段 设置汇总函数