文秘记录员月度工作总结.docVIP

文秘记录员月度工作总结 　　 　　文秘工作要加强各方面能力的煅炼不断提高自己的办事、办文能力提高工作效率下面我们来看看文秘记录员月度工作总结欢迎阅读借鉴 　　 　　回顾过去的一个月我抱着极大的热情投入到本职工作中严格要求自己时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下始终勤奋学习、积极进取努力提高自我认真完成任务得到了领导和同事们的肯定现将九月来的学习、工作情况简要总结如下： 　　 　　一、尽心尽责做好日常工作 　　 　　(一)公文管理为提高写作能力我细心揣摩购买公文写作书籍用于学习参考并请公司领导和部门经理帮忙把关提出改进意见和建议再经过反复推敲后定稿一个月来我起草各类通知和请示等公文共22份会议纪要10份简报5期严格遵照公司办文制度九月份共下发红头文25份函件6份会议纪要16份简报5期文件均准确无差错 　　 　　为确保收文发文管理不混乱我以电子表格形式制作了收文登记薄结合手工登记的《文件交接记录表》在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果做到实时跟踪确保领导阅办各类文件、传阅的时效性并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门同时追踪文件执行进度及落实情况及时向领导反馈办理结果保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》完善了文件交接手续做到有据可查 　　 　　(二)档案管理将档案归集周期缩短为一周归集一次实时更新电子索引档案目录积极配合各部门的查询档案要求无一例错漏遗失档案 　　 　　(三)印章、证照管理根据公司制度严控印章使用程序使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上根据不同证照的月检要求及时准备月检资料保证营业执照等证件均在有效期限范围内 　　 　　二、精打细算降低办公费用 　　 　　节能减排从小处着手我在日常工作中严格控制低值易耗品的耗用例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓签字笔只换笔芯不换笔打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通使得各部门将文具申报控制在预算范围内较好的控制了低值易耗品费用支出 　　 　　为降低办公话费支出我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动：与电信公司沟通为公司的外线固定电话提供包月服务外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文以节约传真的话费开支更保障了文件的传输质量在多重举措下xx月办公话费实际发生额仅占全月预算62%办公话费控制成效明显 　　 　　三、积极主动做好办公设备维护 　　 　　为提高工作效率我积极学习电脑使用中的相关知识帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作能自己解决的就立即解决避免因报修等待时间过长而影响了办公效率也节约了维修开支同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道及时反馈网络使用情况在公司领导的帮助下xx月办公网络稳定非正常断线等情况大大降低 　　 　　四、协助各部门完成领导交办的各项工作 　　 　　(一)完成固定资产盘点工作 　　 　　九月公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进行了一次详细清查此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态我也参与了此次清查工作此次清查共涉及电子设备838件办公家具317件车辆14辆为便于统计固定资产清查结果提高清查效率我编制了“盘点注意事项”发到各部门规定了盘点清查范围统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求并在清查结束后完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告 　　 　　(二)协助部门经理完善制度建设 　　 　　根据总经理办公会要求我配合部门经理拟订了综合事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分同时协助营运部完成了《安全管理制度》汇编工作根据国家的相关法律法规草拟了某某公司的《固定资产管理办法》 　　 　　五、十月份我计划完成以下几项工作： 　　 　　(一)协助综合部经理草拟《档案管理制度》 　　 　　(二)完成固定资产编号工作 　　 　　(三)完成某某公司的《制度汇编》样本 　　 　　(四)实现行政档案电子化 　　 　　九月份我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步但差距和不足仍然存在比如工作上还不够细致我将在这方面继续努力认真检查各项工作避免因粗心导致的工作失误将九月份的不足之处作为十月份的改进目标在今后的工作中我还要继续学习戒骄戒躁更多的发挥主观能动性在岗位上发挥更多的积极作用 　　 　　经过一年来的不断学习以及同事、领导的关心和帮助我已完全融入到了XXX单位这个大家庭中个人的工作技能和工作水平有了显著的提高现将我一年来的工作情况简要总结如下： 　　 　　一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点 　　 　　办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门这就决定了办公室工作繁