推广会计划流程与操作实务教材.ppt

推广会流程与操作实务;推广会主要步骤;第一阶段：会议铺陈;一、策划、制定活动方案;操作要点;操作要点;操作要点;附：421辉县推广会活动方案;六、促销方式： 客户现场交押金订货，押金标准为：猪三宝套餐100元/套；其它料100元/吨。 促销时间为三个月：2011年4月21日－2011年7月20日。按规定期限内订货客户实际 提货量实施促销方案如下： （一）猪三宝套餐（2+3+5），两套起订，促销方案二选一： ;（二）中大猪、母猪全价料两吨起订，促销方案二选一： ;七、活动日程安排： 4月10日——4月19日：各区邀请目标客户，预定交通解决方案 4月20日上午9：00： 各地接送养殖户到假日大酒店报到 4月20日上午9：00——12：30 推广订货会 4月20日中午12：30——13：30 午餐 4月20日下午14：00：散会，各地接送养殖户回家 八、会议议程安排： 9：00——9：05 主持人开场致辞 9：05——9：15 公司领导讲话 9：15——11：00 专家讲座 11：00——11：30 正大猪三宝试验效果展示 11：30——11：40 标杆示范户发言 11：40——11：50 主持人介绍促销办法 11：50——12：20 现场订货 九、会议用品准备： 1、四开双面彩印猪三宝宣传单页：2000份（多余平时市场活动用） 2、文件袋、笔记本、水笔：200份 3、横幅①：开封正大标准化养殖技术暨正大猪三宝推广会（10米） 横幅②：正大猪三宝助广大养殖户赢在起跑线上（10米） 横幅③：要想仔猪养得好，请用正大猪三宝（10米） 4、猪三宝宣传易拉宝4套;十、费用预算： 1、午餐：400元×18桌（备两桌）＝7200元， 酒水：“百泉春”四星王牌150元/件×10件＝1500元； 2、各地接送客户租车费：五菱之光面包车10辆×100元/趟＝1000元 3、会议室租金：200人会议室1200元 4、宣传单页：0.35×2000＝700元 5、文件袋套装：2.5×200＝500元 6、横幅：6元/米×10米×3＝180元 7、易拉宝：160×4＝640元 8、不锈钢水杯：100×10＝1000元 合计：13920元 十一、预期效果： 1、新开发养殖户50名 2、猪三宝现场订货300套；中大猪、母猪全价料订货500吨;二、会前宣传与客户邀请;操作要点;操作要点;会前印制的宣传品;第二阶段：会前准备;总述： 会前三天落实好会议物品、会议议程、会议材料等 所有与会议相关东西的采购和制作； 斟酌每一个活动细节并统筹组织人员的分工和协作。;2、根据参会人数明确订餐 a.要明确订餐数量及备桌 b.要明确菜单 c.要明确主食;操作要点;6、一定要有明确的人员分工 a.会议物品准备明确到人 b.会场布置 c.大堂引导员 d.客户登记组（注意要有预案） e.客户订货组（大型会议至少要四组以上） f.赠品发放组（三人一组） g.迎宾列队 h.会场引导员 i.音响师（电脑操作员） j.灯光师 k.主持人 l.示范户发言负责人 m.饲喂效果讲解员 n.促销方案讲解员 o.传票员 p.唱票员;7、会议议程准备（略）;实务操作;4月18日深夜峪河工作站预备会议;附：易拉宝;附：产品宣传页;附：促销协议会议议程;附：胸牌;四、会场布置与现场演练;1、会议宣传品布置 a.条幅悬挂 b.易拉宝摆放 c.赠品陈列;5、礼仪队列演练 a.会议前走廊入口列队欢迎 b.会议期间会场两侧列队站立 c.最好着正装，戴胸牌 d.先找好自己的位置;实务操作;大会前夕：最后一次准备会 ;悬挂条幅 ;赠品陈列 ;易拉宝展示 ;调试投影 ;调试音响 ;队列演练 ;桌椅摆放 ;工作人员仪表要求;第三阶段：会议开展;五、会议组织与实施;1、保证客户准时到场很关键 a.关键还是业务代表的责任心：多打电话多提醒 b.要预留一定的时间以防不测;7、会议开始前播放集团宣传片暖场 a.集团最新形象宣传片；董事长访谈；公司简介 b.要注意切换，不要间断;11、主持人的作用 a.调节气氛，振奋精神 b.把握节奏，承上启下;15、订货促销的分工协作 a.主持人讲解促销方案时订货人员到位 b.订货两人一组，一个人负责收钱，一个人负责开票（注意先收钱再开票） c.收钱的人负责传递收据客户联，保证不出差错 d.开票的负责把收据公司联和促销协议配套订在一起 e.现场传票员负责把促销协议传递给唱票人;19、客户就餐注意要点 a.客户由业务代表带队分批撤离会场 b.聚餐现场要安排引导人员，尽量避免空位虚位 c. 先可上凉菜，在客户就位后统一发餐具，接着上热菜 d.最好是先上主食再上菜 e.酒水定量供应;实务操作;会场准备;现场赠品要精心陈列、夺人眼球!;现场赠品要精心陈列、夺人眼球