某销售公司会议筹备方案.docVIP

PAGE 1 2009年上半年销售工作总结会议筹备方案 一、会议主题 面对机遇，2009年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。 二、会议的时间、地点 会议时间：2009年9月26日 上午9：00——11：30 下午3：00——5：00 会议地点：华天大酒店会议厅406 三、参加会议人员 参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员 四、会议议程 会议由副总经理主持 上午： （1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结 （2）总经理对这半年的销售情况和相关报告 （3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结 下午： （1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解 （2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案 （3）副总经理进行总结报告 五、会议议题 （1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足 （2）各领导对工作提出大体方向和指导 （3）讨论下半年的销售方案 六、会议分工 成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。具体的工作安排如下：　　秘书组：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。负责人：杨坤　　会务组：会议通知的发放，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。负责人：李开生　 安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。负责人：杨建波 接待组：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览江苏。负责人：苏利 交通后勤组：负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏 七、接待规格 对等接待 八、会议材料的准备 销售部的销售报告表 总经理的报告 各部门代表的报告 副总经理的总结报告 公司上半年的销售计划和销售总结表 八、会议经费预算 捌万柒仟叁佰元整。 附件：１．会议通知、　回执单 ２．会议安排日程表 ３．会议经费预算明细表 湖南天行健有限公司 二○○八年九月八日 会议经费预算明细表 　　机票：（代表）1200元/张*10人*2次=24000元　　 （我方）500元／张*10人*2次=10000元　　宾馆房间：580元/间*10间*5天=29000元　　会议厅：680元/天*5天=3400元　　餐费： 第一天：欢迎宴：3000元，晚餐：3000元　　 第二天：早餐（客房服务），午餐：1000元 晚餐：1500元　　 第三天：早餐（客房服务），午餐：1000元 晚餐：1500元　　 第四天：早餐（客房服务），午餐：1000元 晚餐：1500元　　 总计：13500元 　　车费：200元/部/天*5部*4天=4000元　　参观费用：扬州夜游：100元/人*20人=2000元　　会议用品： 纸、笔：200元　　录像机：1200元 总计：人民币捌万柒仟叁佰元（87300）整