法协聚餐策划书.docVIP

法协策划部 制 一、活动背景：转眼间新生入会已有一段时日，在本学期结束之前，为了增进各个部门间的相互了解，以便以后工作的合作，特策划开展此次部门联谊活动。 二、活动目的：1、增进协会部门内部和各部门间的友谊，促进交流，加强各部门间的凝聚力。营造一个团结合作的氛围，让今后协会各项工作更好的开展； 2、同时也是庆祝法协所有成员英语等级考试顺利，以及为期末考试的打气。 三、活动主题：交流沟通，情系法协 四、活动方式：聚餐 五、活动地点：待定 六、活动时间：2014年1月9日（具体时间待定） 七、参与对象：全体法协成员（可带家属，但需要另交份子钱） 活动流程： 1.活动前期： （1）策划部做好策划，并交由其他部门和会长副会长等审核； （2）针对此次活动开会商议相关事宜（如活动时间、活动地点等）； （3）活动宣传（经qq、短信等通知各部门部长，并由部长通知部门成员）； （4）活动通知到位后，各部门成员愿意参加此次联谊活动的回复部长短信； （5）活动日期之前定好聚会地点，有必要的话提前订好位置； （6）统计好参与人数后，提前向各部门成员收取聚餐的份子钱。 2.活动期间：1、聚餐，聊天增进感情 拍一些照片作为此次活动的材料 3.活动后期：聚餐结束后负责人需要算出本次具体活动经费，作好财务报表并公开，办公室做好活动总结。 八、注意事项：1、活动宣传时，要说明白此次活动