第二讲-行政公文写作基本功训练.pptxVIP

公文写作基本功训练;第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念;《条例》的新变化;《条例》的新变化;《条例》的新变化;《条例》的新变化;《条例》的新变化;《条例》的新变化;《条例》的新变化;《条例》的新变化;公文写作基本规则; （四）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层 为“（一）”，第三层为“1.”，第四层 “（1）”。 必须使用国家法定的计量单位。 （五）用词用字准确、规范文内使用非规范化的简 称，应当先用全称并注明简称。使用国际组 织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出 现时注明准确的中文译名。 ;（六）词语的选择：截至与截止、制定与制订、其他与其它、作与做（作为、做法……）。 词语的感情色彩：领导到会一般为“讲话”，不是“发言”。 （七）常用的事物和概念的特殊表达要求： 时间的表达：精确 空间的表达：准确 数量的表达（倍数、分数、以上、以下）： ①要反复核实。②要精选数字，切忌过于繁琐。③要加强分析，避免零乱堆砌。④要规范使用，避免产生歧义。;第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念;常规文书之撰写要点;公文主旨;公文结构用语 ;第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念;常规文书之四要素;第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念;常规文书之六特点;如何使文章更加规范--数字的使用;如何使文章更加规范—计量单位的使用;如何使文章更加规范—标点符号的使用;括号： 表示一个文件的成熟程度，是试行办法还是最终版本？ 《XX人民政府住房公积金管理办法（试行）》 点放位置： 不能搁到下一段的起始 引文结尾处的句号和引号，如果引文作为独立整体存在，就句号在先，反之，句号在后。 ;第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念;;;　　从下面这句话中概括可以作为标题的主要内容： 某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理，应予废止的共有几十件。;第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念; 通知 ; 转发和批转性通知 　 1、转发性通知：上级或同级的来文要???达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发性通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。 2、批转性通知：上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转性通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。 ;二、通知的特点 ;通知的结构;三、通知写作的基本格式;三、通知写作的基本格式;三、通知写作的基本格式;三、通知写作的基本格式;三、通知写作的基本格式;三、通知写作的基本格式;三、通知写作的基本格式; (四)任免通知 上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。 ;三、通知写作的基本格式;四、通知写作的注意事项;报告 ; 报告的种类： 工作报告：基本情况、成绩和经验、问题与不足、改进办法 情况报告：情况或问题发生的经过、原因、责任分析、处理意见、应吸取的教训等 答复报告：回答询问;二、报告写作的基本格式 ;二、报告写作的基本格式 ;二、报告写作的基本格式 ;二、报告写作的基本格式 ;二、报告写作的基本格式 ;二、报告写作的基本格式 ;报告的基本格式;报告的结构、内容和写法;请示 ;一、请示的适用范围和特点 ;二、请示写作的基本格式;二、请示写作的基本格式;二、请示写作的基本格式;二、请示写作的基本格式;二、请示写作的基本格式;请示的结构;修改病文，根据文中的信息重新撰写这一请示。 购置办公家具的请示 总行： 我支行所用办公家具是2000年购置的，已使用十余年，现已陈旧不堪，部分家具已破损无法修理，既影响办公又有损我行形象，为此，特申请更换部分办公家具，费用约62980元。 妥否，请批复 附件：购置家具明细 二○一○年八月三十日;三、请示写作的注意事项;相关链接; 适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ;决议是经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的重要决策事项使用的文种。《党政机关公文处理工作条例》规定，决议“适用于会议讨论通过的重大决策事项”(《党政公文条例》第8条)。 ;2、决议的特点 （1）．权威性。决议都是重要会议讨论通过的，是领导机关的决策行为，本身就有权威力量。决议一经颁布，下级机关及相关人员必须执