《会计凭证和会计账簿》.pptVIP

1）汇总记账凭证 含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 种类： 汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证、汇总通用记账凭证和科目汇总表。 科目汇总表 含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 收款凭证3 收款凭证2 收款凭证1 付款凭证3 付款凭证2 付款凭证1 转账凭证3 转账凭证2 转账凭证1 按科目汇总 科目汇总表 （3）按记账凭证上填列的会计科目是否单一分类 记账凭证 单式记账凭证 复式记账凭证 按凭证上填列会计科目是否单一分类 1）复式记账凭证 含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。  第4章 会计凭证与会计账簿 本章重点 会计凭证的种类和填制方法 会计凭证的审核 会计账簿的种类 会计账簿的设置和登记方法 对账和结账 本章难点 对账和结账 4.1 会计凭证4.1.1 会计凭证概述1.会计凭证的概念  记录经济业务的书面证明； 明确经济责任的书面证明； 据以登记账簿的书面证明。 2.会计凭证的种类 会计凭证分为：原始凭证和记账凭证。 原始凭证 经 济 业 务 记录 核算 记账凭证 4.1.2 原始凭证 1.原始凭证的概念 ●经济业务发生时填制或取得的，用以证明经济业务的发生或完成情况 ●作为记账依据（间接依据）的书面证明，是进行会计核算的原始资料 1 按来源分类 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 2 按 填制 手续 和内 容分类 外来原始凭证 原始凭证 一次凭证 自制原始凭证 2.原始凭证的种类 （1）外来原始凭证 在经济业务发生时，从其他单位或个人取得的凭证。如供货单位开出的发货票，运输部门开来的运费收据。 外来原始凭证一般都是一次凭证。 （2）自制原始凭证 简称自制凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或个人（包括财会部门本身）在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。 自制原始凭证按其填制手续不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证等。 1）一次凭证 一次性填制完成，只反映一项经济业务或同时反映若干项同类性质经济业务。 大部分的自制原始凭证都属于一次凭证，所有外来原始凭证都属于一次凭证。 使用方便灵活但凭证数量较多。 如收据，领料单，发货票，借款单，银行结算凭证等等。 一次凭证示例 2）累计凭证 在一定时期内（如一个月）连续记载若干项同类性质的经济业务 填制手续是随着经济业务发生而分次（多次）完成 由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成。 常用的累计凭证有：限额领料单、费用登记表等。 累计凭证示例 “限额领料单”是由生产、计划部门根据下达的生产任务和材料消耗定额按每种材料用途分别开出，一料一单，一式两联，一联交仓库据以发料，一联交领料部门据以领料。 “限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间内（一般为一个月），只要领用数量不超过限额就可以连续使用。 领料单位领料时，在该单内注明请领数量，经负责人签章批准后，持往仓库领料。仓库发料时，根据材料的品名、规格在限额内发料，同时将实发数量及限额余额填写在限额领料单内，领发料双方在单内签章。月末在此单内结出实发数量和金额转交会计部门，据以计算材料费用，并做材料减少的核算。 限额领料单的填制说明 3）汇总原始凭证 也称“原始凭证汇总表”，是为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。 如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表” 汇总原始凭证示例 3.原始凭证的填制和审核（1）原始凭证的基本内容 （2）原始凭证的填制（或取得）要求 1）填制方法 详见教材p71-p74 2）填制要求 具体内容真实可靠 内容完整、项目齐全、手续完备 书写简洁、清楚、合规 具体要求填制及时 详见教材p74-p75 （3）原始凭证的审核 真实性的审核 完整性的审核 合法性的审核  4.1.3 记账凭证 1.记账凭证的概念 根据原始凭证归类整理编制，为会计分录 凭证，是登记账簿的直接依据 2.记账凭证的种类 按反映的经济业务内容分类 按凭证上填列的会计科目是否单一分类 按是否需要汇总分类 专用记账凭证 通用记账凭证 复式记账凭证 单式记账凭证 汇总记账凭证 非汇总记账凭证 记账凭证 （1）按反映的经济业务内容分类 通用记账凭证 记账凭证 收款凭证 转账凭证 付款凭证 专用记账凭证 按 反映的经