档案信息化与电子文件(档案)管理(提纲).ppt

（四）准确性、完整性、可用性、安全性 准确性 电子文件改动在物理形态上可以做到“不留痕迹”。“完好无损”/电子文件存储载体对信息内容不再具有“固化”和“验证”作用/在数字环境尤其是网络环境中，操作者身份的虚拟化和操作处理过程的超时空特点对电子文件构成巨大安全威胁/法律上对电子文件的证据价值尚未予以充分肯定 完整性 电子文件的生成、阅读、运行、处理均依赖于特定的数字环境，要保持电子文件的有效性，必须保存电子文件的生成环境/电子文件的结构复杂性使得完整保存其生成方式变得十分困难/由于电子文件具有信息与载体的可分离性，信息的增删更改十分方便 可用性 安全性 （五）原则和标准 《电子文件管理暂行办法》 《电子档案移交与接收办法》 （六） 元数据 关于数据的数据(data about data) 元数据是描述文件的背景、内容、结构及其管理过程的数据。元数据管理有助于保证电子文件的真实性、完整性、可靠性、可用性，保障电子文件的证据特性，便于对电子文件的理解、管理、交换和利用，是电子文件管理中必不可少的一部分。 系统有效地记录电子文件的内容特征、形式特征、背景和管理过程信息，为电子政务、办公自动化、文件及档案管理系统的设计提供依据，并全面实现元数据的多种功能和用途。 DA/T 46—2009 文书类电子文件元数据方案 举例 （七）XML封装 什么是XML:eXtensibl