法律档案的整理知识.pptVIP

? 第四章 法律档案的整理;第一节 法律档案整理概述;一、法律档案整理的内容和意义;二、档案整理的基本原则;（一）保持文件之间的历史联系。 1、维持档案文件与其来源的历史联系。 2、维持档案文件与其形成过程、形成阶段和形成时间方面的联系 3、维持档案文件在内容方面的联系 4、维持档案文件与其形式方面的联系。;（二）档案整理要充分利用原有的整理基础。 1、要充分重视和利用原有的基础，不要轻易打乱重整。 2、要充分研究和利用原先的整理成果，不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌。 （三）便于保管和利用。 ;三、 法律档案的全宗与宗内分类;（一）法律档案全宗定义;（二）宗内分类的要求;;（三）全宗内档案分类的常用方法;1、年度分类法;B.文件上没有准确日期时，可以从三个方面判定其归类日期： ①分析文件内容所涉及的年份（年代）。 ②分析文件制成材料、格式、字体和其他标志等形式特征所反映的年代。 ③对照一直日期的相关文件或调查有关人员。;2、组织机构分类法;3、问题分类法;（四）复式分类方法;2、组织机构---年度分类法 先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分年度。如： 办公厅 1980年 1981年 ---司 1980年 1981年 --司 1980年 1981年;3、年度—问题分类法 先将全宗内档案按年度分类，然后把每个年度内的档案按问题（事由）进行再分类。如： 1980年 综合类 人事机构类 农林水利类 1981年 综合类 人事机构类 农林水利类;4、问题—年度分类法 先把全宗内档案按问题分开后，在每个问题下面再分年度。如： 综合类 1949年 1950年 企业改造类 1949年 1950年 多适用于撤销机关档案和历史档案。;第二节 文件材料归档整理与目录编制;一、立卷;（二）立卷的方法 ;;二、卷内文件的整理;3、案卷目录——案卷的名册，是揭示案卷内容和成分并固定案卷排列次序的表册。 （1）案卷目录的作用 A.固定宗内档案的分类体系和案卷排放顺序。 B.概括说明了宗内档案的内容和成分 C.是查找档案最基本的检索工具。 D.它是档案登记的基本形式，也是统计和检查档案的重要依据。 ;（2）案卷目录的类型 按全宗内档案的类别编制的案卷目录。 按保管期限编制的案卷目录。 按保管期限结合分类方法编制的案卷目录。 按机密程度编制的案卷目录。 ;;E.备考表。 a.正文：填写立卷部门名称和卷内文件情况 (包括件、页数量及缺失、修改、补充、移出、销毁等情况。) b.落款：第一行填写立卷人的姓名，第二行填写检查人（立卷部门负责人）的姓名，第三行填写立卷时间（年、月、日要完整）。