Q_XHPS-CX-2017程序文件企业标准.pdf

该文档是极速PDF编辑器生成， 如果想去掉该提示,请访问并下载： / 该文档是极速PDF编辑器生成， 如果想去掉该提示,请访问并下载： 程序文件（XHPS-CX-2017） / 辽宁省电梯行业协会 文件控制程序 （XHCX01-2017） 1.目的 对质量管理体系所要求的文件进行控制，确保各职能部门、相关人员 和相关场所使用有效文件。 1.范围 适用于对质量管理体系所要求的文件进行控制。包括质量手册、程序 文件、作业指导书、记录表格、国家颁布的法规、规范、技术标准等。 2. 职责 3.1会长 3.1.1负责批准《质量管理手册》、质量方针和质量目标、《程序文件》。 3.1.2批准《受控文件清单（非外来文件/外来文件）》。 3. 2分管副会长 3.2.1负责审核《质量管理手册》、《程序文件》，批准质量记录。 3.2.2组织质量管理体系文件的制定、修改等工作。 3.3质量技术部部长 3.3.1负责质量管理体系中有关外来文件的识别和收集。 3.3.2负责质量管理体系文件的管理和控制。 3.4质量技术管理人员 3.4.1负责编制质量管理体系《受控文件清单（非外来文件/外来文 件）》。 3.4.2负责将与质量管理体系有关的文件进行归档管理。 3.5技术负责人 3.5.1组织作业指导书、技术记录的编写修改。 3.5.2批准作业指导书、技术记录。 3.6质量负责人 1 该文档是极速PDF编辑器生成， 如果想去掉该提示,请访问并下载： 程序文件（XHPS-CX-2017） / 辽宁省电梯行业协会 3.6.1组织质量记录的编写和修改。 3.6.2审核质量记录。 4．程序 4.1文件保管及编号 4.1.1保管、使用文件的相关部门应确保文件完整、安全，做好存档、 保管等工作；未经会长同意，任何人不得外借、外传或复印本协会的质量 管理体系文件。 4.1.2质量体系文件编号 A、质量管理手册 XHPS-QM-A B、程序文件 XHPS-CX-A C、鉴定评审指南 4.2文件的编制、审核、批准和发放 4.2.1质量管理体系文件由分管副会长组织编写。 4.2.2《质量管理手册》、《程序文件》编写，经分管副会长审核，报会长 批准发布，质量记录编制后经质量负责人审核，由主管副会长批准发布， 作业指导书、技术记录由技术负责人组织编写，经审核后由技术负责人批 准发布。 4.3文件的受控状态 文件分为“受控”和“非受控”两类。凡与质量体系运行紧密相关的 文件应为受控，由档案管理员按规定执行。所有受控文件必须在该文件封 面加盖“受控”章，表 明其受控状态，并注明分发号。 4.4文件的更改和现行修订状态的控制 4. 4.1所有协会内制定的质量管理体系文件的更改由主管副会长组织进 行，填写《文件修订申请表》，经分管副会长审核，报会长批准后由质量 技术部实施，文件修订后，填写《文件修订审批表》，经分管副会长审核， 报会长批准后颁布实施。