竣工档案管理教材.pptVIP

1、编制竣工档案的意义 （1）工程建设的真实记录 （2）是稽查、审计、督查、管理、验收、养护、改扩建、工程质量事故鉴定、事故责任（免责）判定的依据。应做到科学化、规范化、标准化 （3）工程竣交工工作的组成部分 （4）后人借鉴的依据;2、编制竣工档案工作常见的问题 （1）资料管理制度不健全，缺少有效的竣工文件编制管理制度 （2）没有有效统一的督促机构 项目部重视不够，腔调抓工程建设而忽视资料整编工作，对竣工文件的编制工作性质及特点的认识不足，责任不到位，分工不明确，合同段的主包单位和分包单位资料汇总整理严重脱节。 （3）各单位制度不健全、不落实、职责不清 （4）人员问题（专业知识、档案管理知识、流动） （5）假资料 （6）资料收集不及时、资料遗失-“回忆录” （7）平常的资料管理不规范，没有规范的资料查询、索引体系，编号，定期的资料整理、分类制度、没有资料的保管与移交的专门制度，侧重于满足日常工作需要，并未将其与最后的整编归档有机结合起来。;（8）资料不齐全。有的缺竣工验收证明书，有的缺监理报告，有的只有竣工图纸而无其他原始资料。文件材料不闭合、签署手续不全、签名不真实、公章使用混乱。 （9）资料内容不准确，甚至不完善；有的数据出现矛盾，数据来源缺依据和前后不一致，有的竣工图纸不盖竣工图章。 （10）书写不规范，返工重编严重 如用稳定性差的圆珠笔和纯蓝墨水写的；原始资