《会计基础》模块2任务5认识原始凭证.pptVIP

模块2填制企业业务单据 任务5 认识原始单据 购进 销售 1、 填制收料单 ① ② 2、 填制领料单 ③ 3、 填制进仓单 材料仓 成品仓 生产车间 销售部 ④ 4、 填制出仓单 5、发货 6、结算 供应商 企业 客户 一、单据的基本结构 问题一：出纳员、仓管员、生产人员、业务员所填的单据有哪些基本项目？ 单据的名称及编号 填制凭证的日期 填制单位名称或填制人姓名 接受凭证单位的名称 经济业务的内容 经济业务所涉及的财物、数量、单位、单价和金额 经办人员的签名或盖章 填制单据单位的盖章 一、单据的基本结构 问题二：各种单据对签名与盖章的要求有哪些不同？ 只有对外的单据（如：销货发票、收据、支票等）才需要加盖单位的发票专用章、财务专用章、公章。但所有单据的填制人和相关经办人必须在单据上签名，以明确责任。 二、单据填写的基本要求 问题一：单据填写有哪些基本要求？ 基本要求 具体内容 真实可靠 填制及时 内容完整 书写清楚 按发生经济业务的客观事实填写 按发生经济业务完成的真实时间填写 完成单据内的各项目填写，不遗漏 要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得连笔。不得随意涂改、刮擦、挖补。 二、单据填写的基本要求 问题二：对于填写错误或不完整、不准确的单据应如何处理？ 单据存在问题 更正方法 真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误 退回给有关经办人员，由其负责将有关单据补充完整、重开或更正错误，更正处应加盖出具单位印章。 单据金额有错误 由填制人重开，不得在单据上更正 如销售发票、支票等重要单据作废时 应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁 三、原始凭证 会计凭证——是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，用以明确责任，也是登记账簿的依据。 会计凭证 原始凭证 记账凭证 自制原始凭证 外来原始凭证 记录或证明经济业务已经发生或完成 三、原始凭证 原始凭证 按填制手续、方法不同 按来源不同 一次原始凭证 累计原始凭证 自制原始凭证 外来原始凭证 三、原始凭证 问题一：为什么说原始凭证是会计核算的第一手资料？ 为了保证会计信息的真实可靠，各单位办理现金与款项的收付、财产收发、产品生产、产品销售等各项经济业务，都必须取得或填制原始凭证来证明经济业务已经发生或完成，并作为会计核算的依据。 三、原始凭证 问题二：哪些单据能成为原始凭证？ 仓库管理员——收料单 生产人员——领料单 业务员——发票 不能作为原始凭证的单据（或凭据）： 购销合同 协议 银行对账单 问题一：单据填写有哪些基本要求？ 基本要求 具体内容 真实性 凭证日期、业务内容、数据、凭证本身是否真实； 外来原始凭证有没有填制单位公章和填制人员签章； 自制原始凭证有没有经办部门和经办人员的签名或盖章 原始凭证所记录的经济业务事项是否符合规章制度、费用预算； 是否符合企业经营管理的需要 各项基本要素是否齐全，日期是否完整，文字、数字是否工整清晰，联次是否正确 各项金额的计算及填写是否正确，凭证中有书写错误的，应采用正确的方法更正，不能采用涂改、刮擦，挖补等不正确方法。 合法性 完整性 正确性 三、原始凭证 不符合要求的原始凭证的处理 错误情况 处理方法 不真实、不合法 不予接受，并向单位负责人报告 真实合法但不完整、填写有错误 退回给有关经办人员，由其负责将凭证补充完整、更正错误或重开 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * *