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（三）工地资料室硬件要求 参建单位应有单独一间能满足使用功能的房间作为资料室，同时应做好防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防污染、防有害生物的“八防”工作。资料室应配备计算机、打印机和足够的铁皮文档柜或资料柜（架）。 （四）人员要求 内业资料档案人员必须同时做到： 1、了解工程建设有关标准和规范； 2、了解工程施工程序和动态； 3、熟悉各单位、分项工程施工工艺过程； 4、了解工程内业资料的组成。 施工资料应是原始资料，是施工过程中的原件，资料应字迹清晰、工整，表格内容应填写完整，签字齐全，并按要求收集整理，分类编排整齐。 施工资料的填写按照单位、分部、分项进行，质保资料要求按每一个构件或每一个台班填写，不同的结构要分别填写，所有的施工工序都要有质保资料。 按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完整，资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范规定的要求。 施工资料填写基本要求 一、统一表格规格： 内业资料表格统一采用A4规格的书写纸；业主应该统一表格样式，包括监表、工程试验表、现场质量检验表、现场施工记录表、施工日志等表格 。 二、签字要求： 内业资料表格中施工单位签字的人员必须是项目部的相关人员，且每次签名需签署日期。表格中需签名的人员均应签满，签字时不能代签。 三、监理人员签署要求： 监理人员在