《办公系统》-公开课件.pptVIP

谢谢！ 协同办公管理系统（OA）解决方案 目录 系统概述 1 功能介绍 2 我们的优势 3 服务体系 4 公司介绍 5 系统作用 行政事务处理 内部通信平台 信息发布平台 文档管理规范化 工作流程自动化 协同 办公系统 设计原则 满足用户需要 超越用户想象 B E C D A 易用性 实用性 先进性 稳定性 安全性 主体功能结构 工作界面 权限组 权限分组管理 采用权限组将用户权限归类，使每个用户具有与其身份相对应的权限 权限设置细化 控制用户菜单功能 控制用户进入的每个画面中的具体功能 发送消息的多样化 消息的审批机制 对于公司重要的通知、公告、新闻，可按公司、按部门指定审批人，审批通过后方可发送 无论审批是否通过，系统会自动发送回复消息给发件人，告知审批结果 消息发送的多种形式 发送消息采用发送系统内部短消息、邮件、手机短信等多种形式 根据不同用户的当前状态选取不同发送形式，确保用户能够及时收到信息 系统消息的自动发送 对于审批、工作日程、文件、会议、车辆等，系统均会根据当前设置自动发送消息 消息发送形式可选择内部短消息、邮件、手机短信等 允许发送带多个附件的消息 能够随时查到消息的阅读回执 可以方便地插入各种图片 文件管理 优点： 文件及文件夹查看、修改权限的分级设置 文件更新后自动触发消息，使指定接收人员及时获得文件信息 各类文件按条目放置 每个用户拥有自己的个人文件柜，个人文件与公共文件的分开存储 支持大文件上传 知识管理 各种知识和资源的共享中心 可将各种资料分门别类存放这里，方便日后查阅、下载 下载中心 常用工具、文件、客户资料等资源有序存放 系统提供的OA助手、控件等也在此处下载 规章制度 政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度…… 便于员工随时查阅 全文检索 分配机制 个人工作规范化 工作日程 按天、按周、按月查看工作日程信息 到时自动消息提醒，便于日程安排的彻底执行 工作日记 每日工作的总结，便于工作经验的积累、总结 工作计划 按周、按月、按季、按年或按项目、按工程做出合理的工作计划、制订任务目标，在目标的指导下开展工作 领导的检查、分配机制 自由分配查看日程、日记、计划的权限 随时查看允许查看人员的日程、日记、计划，便于领导统筹安排工作，调整进度，及时跟进，确保工作顺利完成 领导能够直接为下属人员分配任务，降低每日沟通成本 对下属的日记、计划可回复评语，指导员工工作 考勤时间以人为中心的灵活性 考勤时间设置 可设置为每日一次考勤、每日两次考勤 可为指定用户设定考勤时间 考勤登记 上下班网上登记 仅允许按照指定IP登记 仅允许内部网IP登记 外出登记 请假登记 出差登记 考勤查询 个人考勤查询 今日外出人员查询 全体人员考勤查询 …… 工作流 自动流程与固定流程相结合 流程可采用单人审批、多人会签、多人串签等多种形式 模板基于Office，使用更方便简洁 模板建立时可设置适用人员、表单管理人员、模板维护人员，适于管理 审批中允许电子签章、手写签名、痕迹保留 基于角色的工作流 完善的流程监控 可以对每一步进行权限控制 可以在每一步进行时限提醒，并根据设定不同的提醒人员 用户帐号 建立新用户 建立新员工档案 分配员工权限组 分配员工部门 设置帐号状态 可关闭帐号，使帐号为不可用状态 由于用户登录错误或其它原因造成帐号关闭，可重新激活帐号 对离职员工可采取关闭帐号或删除帐号两种方式 初使化密码 为丢失密码用户重新建立密码 体系结构 SOA MVC B/S C/S 软件系统体系结构的发展 数据层、控制层、界面层相互分离 Web Service接口技术 跨防火墙的通信 应用程序集成 B2B的集成 软件和数据重用 体系结构 面向SOA的体系 OA系统 采用J2EE + MVC的设计方式 ORACLE SQL Server My SQL …… WEB画面 登录权限 …… 对外接口支持 推技术解决OA性能问题 拉技术引出性能问题 一般的OA系统都有消息的刷新功能。但都是通过客户端每隔一段时间向服务器提出刷新消息请求，即采用拉的技术。 传统的解决方式 增加CPU/提高CPU频率/使用多机集群技术 增加刷新的时间时隔 推技术解决实质问题 通过服务器中间件技术实现了推的技术，只有对于某个客户有消息来时，才会向客户端推送消息。这种方式，使整个系统只有一个线程在处理数据库刷新。 大文件传输 采用浏览器传输文件的缺陷 通过浏览器上传文件时，一般只能上传不超过20Mb的文件 对于更大的文件，一般无法传送 我们的解决办法 使用浏览器按传统方式可以上传不超过20Mb的文件 OA助手应用类FTP技术，可以上传任意大小文件 安全性之一：密码的加密 密码加密的不可逆性 三次密码失败自动封锁帐号 弱密码检测 图形码