公文写作 考试重点.doc

. . . . . word资料可编辑 . 命令：依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。特点：权威性、强制性、庄重性。 分类：公布令、行政令、嘉奖令，任免令 决定：对重大事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。特点：性质重要、内容稳定、约束力强。分类：法规政策性决定、重要事项和重大行动的决定、奖惩性决定。 通报的用途：表彰先进、批评错误、传递信息沟通情况。特点：内容的典型性、事实的准确性、目的宣传性、行文的及时性。种类：表彰性通报、批评性通报、事项性通报 通知：批转下级机关的公文，转发下级机关和不相隶属机关的公文，传达下级机关办理和需要的有关事项。特点：功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性、较强的时效性。种类：转发（批转、印发）通知、传达通知、知照通知、任免通知。 通告：公布社会有关方面应当遵守或周知的事项（告知作用）。特点：法规性、周知性、实务性、行业性。分类：知照性通告、规定性通告。 公告：向国内外宣布重要事项或法定事项。特点：发文权利的限制性、发布范围的广泛性、题材的重大性、内容和传播方式的新闻性。分类：重要事项的公告、法定事项的公告。 意见：对重要问题提出见解和处理办法。特点：指导性、针对性、原则性。分类：（按内容）规划性意见、实施意见、具体工作意见。（按行文方向）指示性意见、建议性意见、参考性意见。 报告：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。特点：单向性、陈述性、事后性。分类：（按性质）综合报告、专题报告。（按用途）工作报告、情况报告、答复报告、建议报告。 请示：向上级机关请求指示、批准。特点：期复性、单一性、针对性、时效性。应用范围：遇到新情况新问题，无章可循。较为重要的事件，涉及方针政策需慎重对待时。有解决办法，但职权、条件限制。对上级发布的规定、指示有疑问。下级机关在较重要问题上出现分歧。 批复：答复下级机关请示事项。特点：行文的被动性、针对性、集中性和明确性、政策性和依据性。 函：不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题。请求批准和答复审批事项。特点：平等性和沟通性、灵活性和广泛性、单一性和实用性。分类：（按文面格式）公函、便函。（按行文方向）发函、复函。（按内容和用途）商洽函（请予考虑）、询问函（请与函复）、批答函（请予批准）、告知函（特此函答）。 会议纪要：记载、传达会议情况和议定事项，对大型或重要会议的综合概括和反映，对会议内容的择要发布。特点：纪实性、概括性、指导性。分类：例行会议纪要、专题会议就要、决议型会议纪要、情况型会议纪要。分类：（按会议的内和形）例行工作会议纪要、专题会议纪要。（按会议内容的性质和作用）决议性、情况型。 计划：三要素：目标、措施、步骤。特点：预见性、可行性、指导性。 总结：对本人、本单位或本地区某一时期的工作实践经验进行分析、整理、概括，从中找出规律，用以推动工作的一种应用文体。作用：回顾过去、评估得失、知道将来。特点：内容的自我性、回顾的理论性、内容的真实性。 述职报告：国家工作人员向上级主管部门、组织人事部门或本单位的职工群众，陈述自己在一定任期内履行本职工作情况的文书，是机关事务文书的一种。特点：自我评述、报告性 调查报告：分类：反映情况的调查报告、推广经验的、揭露问题的、反映新生事物的。特点：真实性、针对性、规律性、时效性。 通告与通知的区别：通知：有下行文的性质，在发文机关和受文者之间一般存在领导与被领导的关系，含指挥他人做与不做之意。通告：双方为职能分管关系，发文机关与受文对象不存在行政统管关系。 通告与公告的异同：同：都具有告知性和公布性，即内容都是知照性的。发布范围都是面向全社会。异：①内容的重要程度不同；②对发文机关的限制性有较大不同；③发布范围不同；④发布方式不同。 报告与请示的区别：①行文目的不同；②行文时间不同，③内容含量不同；④处理办法不同；⑤习惯用语不同 在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系；②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。 会议纪要与会议记录区别：①文体性质上，纪要是正式的公文文种；记录只是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文。②内容上，记录误选择性、提要性；纪要有选择性。③形成过程和时间上；④发布范围上。