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经济业务 ◎应在哪些账户中登记? ◎应登记在账户的哪一方? ◎各账户中登记的金额是多少? 对这些问题进行确认,并写出一定的记录形式,即会计分录。 会计分录(Entries) 。 【例】收到投资者投入资本500 000元存入银行。 编制会计分录基本步骤 第一,分析涉及账户; 第二,确定账户类型; 第三,分析增减变化; 第四,确定记账方向; 第五,确定登记金额; 第六,写出完整分录。 资产 500 000 所有者权益 银行存款 增加 增加 借方 实收资本 贷方 500 000 借:银行存款500 000 贷:实收资本 500 000 理论中会计分录的内容、格式及书写要求 会计分录内容 (三要素) 会计分录 书写要求 借:银行存款 500 000 贷:实收资本 500 000 记账方向 账户名称 金额 ★上借下贷 ★借、贷错开一格 ★金额错开排列 ★金额后不必写单位 会计分录是根据原始凭证填写的在记账凭证上的 会计分录的种类 简单会计分录——由两个账户组成的会计分录。 复合(复杂)会计分录——由两个以上账户所组成的 会计分录。一借多贷、一贷多借、多借多贷 【例】购材料货款15 000元。其中10 000元已用银行存 款支付,尚欠供货企业5 000元。 会计分录: 借: 原材料 15 000 贷:银行存款 10 000 应付账款 5 000 【例1】开出5000元转账支票,购买原材料。 借:原材料 5000 贷:银行存款 5000 【例2】以应付票据1000元偿还应付账款。 借:应付账款 1000 贷:应付票据 1000 第四节 复式记账 四、借贷记账法运用举例 【例3】接受投资者投资20 000元,款直接存入银行。 借:银行存款 20 000 贷:实收资本 20 000 【例4】以银行存款10 000元,偿还银行短期借款。 借:短期借款 10 000 贷:银行存款 10 000 第四节 复式记账 上述业务过账(见p61-63) 会计科目 期初余额 本期发生额 期末余额 借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方 现 金 500 500 银行存款 20000 20000 15000 25000 应收账款 1500 1500 原 材 料 71000 5000 76000 固定资产 70000 70000 短期借款 33000 10000 23000 应付票据 1000 1000 应付账款 10000 1000 9000 实收资本 120000 20000 140000 合计 163000 163000 36000 36000 173000 173000 某企业总分类账试算平衡表 第四节 复式记账 本章小结 会计要素 会计等式 经济业务发生对会计要素、会计等式的影响 会计科目 会计账户(结构、类型、账户发生额及余额的计算、试算平衡) 总分类账户与明细分类账户 借贷记账法 账户是对会计对象的具体内容进行分类核算和监督 的一种工具。 设置会计科目只是规定了会计对象具体内容进行分类 核算的项目。而为了全面、连续、系统地记录由于经济业 务的发生而引起的会计要素的增减变动,提供各种会计信 息,还必须根据规定的会计科目在账簿中开设帐户。 一、账户及其设置账户的意义 第三节 会计账户 ① 账户的名称(即会计科目名称) ② 日期(根据记帐凭证的日期填写) ③ 凭证号数(帐户记录的依据,目的是建立起凭证 与账户、帐簿之间的联系) ④ 摘要(概要说明经济业务的内容) ⑤ 左方及其金额和右方及其金额 ⑥ 余额 二、账户的基本结构与内容 第三节 会计账户 账户的一般格式如表所示。 期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额 X X 年 凭证号数 摘 要 左方金额 右方金额 余额 月 日 账户名称 (会计科目):—— 第三节 会计账户 ●为了便于说明和教学的需要,将上列账户基本格式简化为“丁”字式格式如图。这种格式通常称为三栏式(主要是左方金额、右方金额、余额三栏)。 左方 账户名称 右方 第三节 会计账户 借贷记账法的帐户,其左方一律称为“借方”,其右方一律称为“贷方”。“借”、“贷”作为记账符号具有抽象的双重含义。
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