结构化思考,图表化表达.ppt

Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. * Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. 结构化思考，图表化表达 ——PPT的常用技巧 Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. 目录 1、为什么要用PPT 2、PPT的基本理念 3、PPT的实战操作 Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. PPT是工具，不能为了PPT而PPT PPT是手段，而非目标，借助PPT实现我们的沟通目标，所有的PPT技巧都必须服从于“沟通”这一主旨 便于理解、放松身心 容易记忆 Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. 目录 1、为什么要用PPT 2、PPT的基本理念 3、PPT的实战操作 Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. 有的放矢，弹无虚发 PPT的两种基本用途：演示和阅读 演示用的PPT中，文字不宜过多，一般只要提纲挈领即可，细节部分主要靠演讲者来发挥，如果文字过多，观众会把注意力从演讲人身上转移到PPT，得不偿失 阅读用的PPT则可以尽量细致，排版布局也可以做得更为美观，从而给阅读者留下好的印象 为什么这样做？ Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. 逻辑是PPT的灵魂-1 蛋奶产品 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶 水果 葡萄 桔子 苹果 蔬菜 土豆 萝卜 食品 葡萄 桔子 酸奶油 土豆 苹果 牛奶 鸡蛋 黄油 胡萝卜 Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. 逻辑是PPT的灵魂-2 领导看了这个报告会如何？ Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. 逻辑是PPT的灵魂-3 如果是这样呢？ Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. 一个中心，重点突出 同一时刻，只让一个点吸引所有观众的注意，其余的，都是点缀 根据人的视觉习惯，左上角的画面往往最先看到；中间的画面往往冲击力最强 哪个重点更加突出？ Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. 简单易懂，一目了然-1 Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. 简单易懂，一目了然-2 简约，但不简单 流程图——化繁为简 KISS原则：Keep It Simple and Stupid 做PPT也是一种解释工作，借助PPT这种形式，把脑子里错综复杂的思路和创意加以梳理，从而让受众（领导、客户等）能够更加轻易地接受我们的想法 Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. 耳听为虚，眼见为实 那种效果更好？ 言不如字，字不如表，表不如图 图片可以把复杂的、难以表达的事物具象化，变得清晰、易懂；善于运用图片的人甚至可以通过寥寥数图，就从根本上逆转阅读者的固有想法，进而创造出魔术般的沟通效果 Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. 有理没理，数据说话 示例 标题应该反映观点 Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. 横看成岭侧成峰 如果你是B公司的销售经理，在年度总结会上会展示哪一幅？ 柱状图显示：2007年下半年，B公司每个月的产品销量都低于A公司…… 折线图显示：B公司更有发展潜力，全面超越A公司指日可待！ Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. Copyright ? 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved. 目录 1、为什么要用PPT 2、PPT的基本理念 3、PPT的实战操作 Co