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葿 首问责任制 限时办结制 责任追究制
蒅 一、首问责任制
薃第一条 首问责任制是指当事人到机关办事或向机关打电话(含举报、投诉、
咨询、查询等),接受询问的首位机关工作人员必须负责解答、输或移交具体经
办人办理的制度。
莃第二条 当事人提出的办事项目, 属于首问人职责范围, 凡符合规定、 手续齐
全的,首问责任人应当在规定的时限有内办结;不能按时办理的,要“一次性告
知”有关办理的事项和需补交的材料,并耐心解答对方的询问。
膁第三条 当事人提出的办事项目, 不属于首问人职责范围, 首问人要主动告知
或到负责办理具体事项的责任人或部门, 负责办理的责任人不在时, 应告知该责
任人或部门的联系电话。
蒈第四条 属于首问人本部门职责范围的, 当具体经办人不在时, 首问人应先接
下来,并记下办事人的办事项目、联系电话等,再交经办人办理。
薂第五条 属于电话咨询的, 首问人应按上述原则给予答复; 属于举报或投诉的,
首问人应将反映的事项、 举报或投诉人姓名、 联系电话等要素记录在册, 并及时
报告领导。
薀第六条 如需较长时间办理的事项, 首问责任人应负责或提醒分管人向服务对
象说明完成期限,并分阶段性向服务对象反馈处理结果。
虿第七条 如遇紧急事项, 首问责任人无法与分管人、 分管领导取得联系时, 应
立即逐级向上级领导汇报, 并由上级领导决定处理方式。 事后要与服务对象确认
或询问分管人事项处理情况。
芇第八条 对属于业务不明确或首问责任人不清楚具体办理部门的事项, 首问责
任人必须首先受理, 不得以任何借口推诿、 拒绝办事人; 首问责任人要及时联系,
帮助落实承办部门,或由首问责任人所在部门负责与相关部门协商解决。
蚂第九条 对上个月法律性义务的事项或工作, 首问责任人不可自作主张处理或
解释本岗位职责范围外的事项。
羁第十条 首问责任人应文明礼貌、 主动热情, 使用文明用语, 充分体现集团机
关工作人员良好的品质和精神风貌。不能使用“不知道”、 “不归我管”等语言
予以回绝。
莁第十一条 首问责任制要求全体机关工作人员必须明确自己的岗位职责, 了解
各部门的业务分工; 强化职业道德意识, 树立为员工群众服务的思想; 加强业务
学习,提高工作能力和业务知识水平。
羆第十二条 本制度适应于所有领导、 机关全体工作人员 (含借用人员)服务对
象包括外部客户、集团本部及所属企业前往公司机关办理业务的所有人员。
肆第十三条 严格责任追究。违反本制度规定的,按《责任追究制》严格追究责
任。
莂 二、限时办结制
蝿第一条 为规范机关工作人员的服务行为, 增强服务意识, 提高办事效率和工
作质量,特制定本制度。
聿第二条 限时办结制度是指机关各部门对上级领导机关、有关部门(单位)、
领导及各类会议确实需要落实的事项, 集团所属企业申请办理或咨询的事项, 在
规定或承诺的时限内办结或者予以答复的制度。
膆第三条 下列事项列入限时办结范围:
螃 (一)上级重要文件、电报、会议要求落实的事项;
蒁 (二)上级领导和领导指示、交办的事项;
螈 (三)总经理办公会、党委会、党政联席会、年(季)度工作会、机关部门
负责人会议和专题会议研究确定落实的事项;
芆 (四)所属企业申请办理事项;
膄 (五)上级有关部门和单位要求答复、办理的事项;
羈 (六)所属企
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