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工作实务题示例 一、背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是总经理助理高 叶需要你完成的任务。（15?分） 备忘录 至：秘书钟苗 自：总经理助理高叶 主题： 我公司准备召开全国办公用品展销订货会，为了开好这次会议，公 司已决定与丽都大酒店签订展销订货会会场的协议。因该协议的内容关 系到会议能否成功举办，所以请你就该协议内容应注意的事项提出一些 建议，以便于我们在明天和公司有关人员讨论协议文本时作为参考。 谢谢。 总经理助理：高叶 ××××年×月×日 【参考答案】 与酒店签订协议应注意的细节： 1．确定全部会议场地，包括每个房间的名称及可供使用的时间。 餐桌座位安排、视听器材以及其他设备的图表都应将有关内容附于签订 的协议书之后。 2．确定保证的客房间数，应列出参会者大多数人员的到达和离去 日期、房费起算和退租日期以及不受约束的客房退房日期。 3．确定由旅馆提供的免费商品和服务（例如会议室及其布置，特 别装饰，欢迎会的音乐和酒，飞机场接机，特别的娱乐活动，工作人员 伙食，电影放映员及其他额外人员）。 4．确定任何特殊设备安装或改装，是否要增加特别人员、服务或 设施，并明确开支怎样负担。 5．确定预订和开票手续，包括组织方为宾客承担财务责任的限度。 6．列明应向参加者个人直接收取的费用。 7．指定可以取消预订而不向参会单位收费的一段时间或最后期限。 8．协议还应规定酒店需及时通报重要