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第一节 会计凭证;(二)作用
1. 可以正确、及时地反映各项经济业务的发生和完成情况;
2. 审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用;
3. 填制和审核会计凭证,可以加强经营管理上的责任制;
4. 会计凭证是登记账簿的依据。 ;二、 原始凭证
(一) 原始凭证的概念
经济业务发生时取得和填制的,用来记载经济业务的发生或完成情况、明确经济责任制的书面证明。;一次凭证:如发货票、收据、领料单;
累计凭证:如限额领料单;
汇总原始凭证:如发料汇总表。;(企业名称)
供货单位:大彭钢铁公司 收料单 凭证编号:00296
发票编号 20×8年1月15日 收料仓库:3号库;;;1. 原始凭证名称
2. 填制日期
3. 接受单位名称
4. 交易或事项的内容摘要
5. 交易或事项的实物数量、单价和金额
6. 填制单位的名称或填制人姓名
7. 经办人员的签名或者盖章;2. 填制要求
(1)记录真实;
(2)内容完整;
(3)书写规范;
(4)填制及时。;用笔要求:
单页凭证,要用钢笔书写
多联原始凭证,要用圆珠笔书写,一定要写透 ; 阿拉伯数字,要逐个写清楚,不得连笔书写,在数字前面应填写人民币符号“¥”;以元为单位的阿拉伯数字,一律填写到分,无角分的角位和分位可以补“00”,有角无分的,分位必须补“0”。
大写金额,写到“元”或“角”为止的,在“元”或“角”字之后应写“整”字,如为“分”的,“分”字后面不写“整”。
阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额可以只写一个零字。 ; 各种凭证必须连续编号,以便查对。如果已先印好编号,在写坏作废时,应加盖作废戳记,全部保存,不得撕毁。各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,填写错误时应按规定方法改正或重新填写。 ;(三)原始凭证的审核
1.审核真实性
(1)经济业务双方单位要真实;(税收的需要)
(2)经济业务发生的日期、地点必须是真实的;
(3)经济业务的内容必须是真实的。 (如经济内容、数量、单价、金额等)
; 2.审核合法??
(1)违反财务制度规定的不予办理;
(2)对于不真实、不完整的外来原始凭证应退回重填
或不予办理。
3.审核完整性
(1)摘要、数量、单价、金额、合计填写是否正确;
(2)大小写金额是否相等;
(3)公章是否齐全(税务专用章、财务专用章、发票专用等)
(4)手续是否齐全。; 三、记账凭证
(一)记账凭证的概念—是根据审核无误的原始凭证
或原始凭证汇总表填制的,用以确定会计分录,作为
记账依据的一种会计凭证。
(二)记账凭证的种类
1.按用途和填制方法分为
收款凭证:登记现金和银行存款的增加;
付款凭证:登记现金和银行存款的减少;
转账凭证:登记不涉及现金和银行存款增减的经济业务。;2. 按格式分为
(1)专用记账凭证:如收、付、转凭证。
(2)通用记账凭证:不分收、付、转业务,均使用一种格
式的记账凭证。(记账凭证) ; 记 账 凭 证 2009年8月31日 第 71 号 ;(三)记账凭证的填制
填制方法:先判别,后填制。
判别:看经济业务(即分录)是否涉及到货币资金科目。
有货币资金科目(库存现金或银行存款)
在借方——填收款凭证
在贷方——填付款凭证 ;;有的单位用这样的格式;;例3:2009年8月15日,从银行提取现金5000元,备发工资。
借:库存现金 5000
贷:银行存款 5000;例4:2009年8月31日,分配本月应付职工薪酬费用5 000元,
其中:生产工人工资4000元;
车间管理人员工资600元;
行政
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