EPC项目文件及信息管理及财务管理办法.doc

EPC项目文件及信息管理及财务管理办法 严格遵守财务制度，定期向公司领导报告收支及运营报表。严格履行规定的审批制度。 根据工程项目的特点及公司规定，本项目财务经理由公司财务部韦正光担任，项目的财务管理由公司财务部门直接负责。项目的财务制度由公司财务部门负责编制，由项目部执行。 11.风险管理要点 定期进行风险分析，研究风险对策，定期向公司作书面风险报告，把风险降到最低限度。 风险重点从市场、质量、进度、投资方面进行考虑。 12.文件及信息管理要点 12.1文件管理要点 a、工程项目文件资料应随项目进度及时收集、整理，并按项目的统一规定进行标识。 b、项目部应按照有关档案管理标准和规定，将项目设计、采购、施工、试运行和项目管理过程中形成的所有文件进行归档。 c、项目部应确保项目档案资料的真实、有效和完整，不得对项目档案资料进行伪造、篡改和随意抽撤。 d、项目部应配备专职或兼职的文件资料管理人员。 12.2信息管理要点 a、项目部应建立项目信息管理系统。项目信息管理应做到： (1)按工程进展有计划地进行。 (2)对信息进行分析与评估,确保信息的真实、准确、完整和安全。 (3)使用统一、规范的形式或格式提供信息。 (4)力求文件化。 (5)尽量使用开放的数据库系统提供数据。 b、项目信息管理包括的主要内容： (1)制订项目信息管理计划； (2)收集项目信息； (3)管理项目信息； (4)分发项目信息； (5)根据项目信息评估项目管理成效，调整计划。 c、项目信息管理系统应满足下列要求： (1)信息管理技术应与信息管理系统相匹配。 (2)项目信息管理系统应与公司的信息管理系统接口。 (3)信息管理技术与所使用的相关工程设计、项目管理等软件有良好的适应性。 (4)信息管理系统应便于信息的输入、整理和存储。 (5)信息管理系统应便于信息发布、传递及搜索。 (6)信息管理系统有严格的数据安全保证措施。 d、项目部应制定收集、整理、分析、反馈、传递项目信息的制度，并监督执行。 e、项目的信息分类和编码应遵循公司的信息分类和编码规则与结构。 f、项目部宜采用计算机软件和网络系统进行信息管理。 13.