EPC项目合同管理办法1.doc

EPC项目合同管理办法 1.1合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理。 1.2项目采购经理是合同管理的责任人，采购组应依据《中华人民共和国合同法》及相关法规负责项目合同的订立和对履行的监督，并负责合同的补充、修改和（或）更改、终止或结束等有关事宜的协调和处理。 1.3项目经理应依据公司相关规定，制定合同管理制度，明确合同管理的岗位职责，负责组织对总承包合同的履行，并对分包合同实施监督和控制。确保合同规定目标和任务的实现。 1.4项目部及采购组的管理人员，在合同管理过程中应遵守依法履约、诚实信用、全面履行、协调合作、维护权益和动态管理的原则，严格执行合同。 1.5总承包合同和分包合同，必须以书面形式订立并形成文件。实施过程中的任何变更，均应按程序规定进行书面签认，并成为合同的组成部分。 1.6项目采购经理应依据公司相关规定建立总承包合同管理程序。 1.7项目部及采购组的管理人员，应全过程跟踪检查合同执行情况，收集、整理合同信息和管理绩效，并按规定报告项目经理 1.8合同变更按规定报项目经理审查、批准；必要时，经公司负责人签认。 1.9总承包合同变更应送业主方签认，形成书面文件，作为总承包合同的组成部分。 1.10项目部合同文件管理应符合下列要求： a、明确合同管理人员在合同文件管理中的职责，并按合同约定的程序和规定进行合同文件管理。 b、合同管理人员应对合同文件定义范围内的信息、记录、函件、证据、报告、图纸资料、标准规范及相关法规等及时进行收集、整理和归档。 c、制定并执行合同文件的管理制度，保证合同文件不丢失、不损坏、不失密，并方便使用。 d、合同管理人员应做好合同文件的整理、分类、收尾、保管或移交工作，以满足合同相关方的要求，避免或减少风险损失。 1.11合同管理人员应对包括合同产品和服务的所有文件进行整理及核实，完成并提交一套完整、系统、方便查询的索引目录。 1.12合同管理人员确认合同约定的“缺陷通知期限”已满并完成了缺陷修补工作时，按规定审批后，及时向业主方发出书面通知，要求业主方组织核定工程最终结算及签发合同项目“履约证书”（或合同项目验收证书），使合同达到关闭状态。 1.13试运行结束后，项目部应会同公司合同管理部门按规定进行总结评价。