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EPC总承包项目采购实施要点
1、采购管理制度由公司制定,以适应工程总承包管理的需要。组建项目部时,公司任命项目采购经理并适时组建项目采购组,在项目经理的领导下负责采购工作。
2、采购工作应遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则,保证按项目的质量、数量和时间要求,以合理的价格和可靠的供货来源,获得所需的设备、材料及有关服务。
3、公司应对供应厂商进行资格预审,建立企业认可的合格供货商名单。
4、采购工作应纳入设计程序。设计应负责请购文件的编制、报价技术评审和技术谈判、供货商图纸资料的审查和确认等工作。
5、采购工作应按下列程序实施:
a 编制项目采购计划和项目采购进度计划。
b采买:
(1) 进行供货商资格预审,确认合格供货商,编制项目询价供货商名单。
(2) 编制询价文件。
(3) 实施询价和接受报价。
(4) 报价评审。
(5) 召开供货商协调会(必要时)。
(6) 签订采购合同(或定单)。
c催交:包括在公司和现场对所订购的设备材料及其图纸、资料进行催交。
d检验:包括合同约定的前期、中期、出厂前检验以及其他特殊检验。
e运输与交付:包括合同约定的包装、运输、交货形态和交付方式。
f现场服务的管理,包括采购技术服务、供货质量问题的处理、供货商专家服务的联络和协调等内容。
g仓库管理,包括开箱检验、仓储管理、出入库管理等内容。
h采购收尾工作,包括订单关闭、文件归档、剩余材料处理、供货商评定、采购完工报告编制以及项目采购工作总结等内容。
6 、项目采购组可根据采购工作的需要对采购工作程序及其内容进行适当调整,但应符合项目合同要求。
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