档案室工作制度.doc

档案室工作制度 一、试验室所有的原始数据、技术资料、试验、检测报告和仪器设备档案资料等，均由本室负责收集、保管。 二、经审批后试验、检测报告一般为一式两份，一份由试验室保留，另一份交委托单位。 三、借阅各种技术资料必须履行登记手续，且只限于本试验室人员并按期归还。 四、及时收集最新的规程和规范，已作废的老规范、规程在新规范、规程实施后要及时封存。 五、存档的试验检验报告不外借、不复制(指非本试验室人员)没有试验负责人的批准，任何人不得调阅存档试验、检验报告以及微机内的技术资料，作好文件保密工作。 六、原始数据、试验报告保存期为三年，如需要则继续保存。 七、各种资料到期销毁，应由资料保管员提出申请，经试验室负责人严格申请后方可进行。 八、保持室内的环境卫生，防资料霉变、虫蛀，应采用湿式打扫，减少灰尘。 九、微机由专人负责操作，其他人员不得随意操作。