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华世海天集团酒吧事业部现场管理诊断报告 导 读 1、组织设置不合理,各酒吧共有资源无法得到统一调配管理、共享 每个酒吧具有独立的营运团队,只对本酒吧服务,业务开展、资源利用具有局限性; 各酒吧设置完善的部门:演艺部、商务部、客服部、营运总监、行政总监;致使机构臃肿,管理分散; 各酒吧运营管理上产生差距,体现不了是一个团队、事业部; 2、个别部门管理层级太多致使下属接受多头领导和指挥, 管理辐度太大,管理者精力有限,无法管理更到位 大厅配有主管和经理,在传达时口径不一,造成下属执行混乱; 有主管和经理的同时存在,由于职责未划清楚,管理上会产生相互依赖,丢弃某项工作; 3、个别越级管理和越级汇报,造成指挥系统的混乱 4、没有规范的沟通渠道,信息得不到有效传递、工作得不到有效反馈,影响管理活动的推动 未建立从上而下信息传递的程序和规范文件;(口头或电话通知) 信息接受人员对信息感到模糊,容易遗忘; 信息传达中断,基层员工得不到真实的信息; 发起部门没有进行过程跟踪、接收部门没有反馈意识; 工作结果未达到要求,影响管理的正常推动; 5、酒吧现场已有各部门管理规定,但内容未具体化、规范化、流程化 1.完善的制度将能更具体地描述每个流程、每个步骤的工作要求和管控点,告诉员工“做什么、怎么做、做到什么程度”,使现场管理运作更加顺畅、执行更到位; 2. 规范化管理制度将可作为未来集团发展连锁扩张的统一标准、统一模式; 导 读 1、人力资源管理职能缺失,未配备较专业人员,相关职能工作由现场管理人员参与执行; 未配备专业人力资源管理人员; 未建立完善的人力资源管理制度 未建立规范性的人事作业流程; 人事表单版本多样,不统一; 所有员工、管理人员均不了解有哪些制度; 员工无法预知相关政策制度,对所产生的结果为不满,认为均由公司说的算;(如奖惩) 2、人力资源管理制度不健全,管理无法可依 3、人力规划是人力资源管理内容中最重要的环节,酒吧目前未进行人力规划 4、岗位职责不明确、不具体 5、酒吧目前人员招聘以内部员工推荐介绍、同行挖掘为主,招聘工作亟待改进 6、培训的不足使员工与管理人员的工作能力和服务意识薄弱,不能满足未来发展的需要 7、员工没有接受职业生涯规划的指导,不明确在酒吧的个人发展方向;(员工有着迫切的需求) 8、考核制度不完善和考核方法的不科学和可操作性,使得考核流于形式 9、现有薪酬福利没有太大激励性,工资结算方式不明确,员工产生误解; 员工对自身薪酬水平较认可,但老员工希望有年资工资,这样可留住老员工,降低人员流失; 员工认为晋升没依据,只要工作认真就可以了,管理人员也无法操作; 如艺员业绩完成后,增加业绩和冲酒所产生的业绩(上台就有花蓝)却没有激励性方案支持; 薪酬结算:员工对薪资结构变化、扣款项目的来龙去脉很模糊,认为所有结算扣款由公司说的算(多发与少发都会对员工产生误解); 10、未进行员工关系管理,无法及时了解员工想法和工作状态,员工得不到关怀 1.新进员工:分入职三天、一周、一个月定期沟通,及时了解新进员工工作状态并提供帮助; 2.在职员工:不定期组织员工座谈会或面谈,关注员工工作情况,听取合理化建议; 3.对特殊群体“艺员”将产生不同凡响,她会感到有一种归属感和得到尊重,更能融入团队中,工作热情更高; 4.沟通中能发掘优秀员工和较差员工,让管理人员分辨是非,管理达公平公正性; 5.帮助员工解决工作或生活上困难,解决其后顾之忧,员工更能投入工作中去; 导 读 因此,酒吧应进行观念转变,调整管理: (一)思想观念转变;(思想创新、突破) (二)“人治”(柔性管理) 转变为 “法制”(规范化管理) 导 读 四、下一步工作计划 一)先从泉州酒吧事业部开始推进 泉州酒吧事业部处于筹建阶段,人员团队组建、管理软硬件比较空白,适合进行规范化、标准化管理系统梳理工作,届时将作为福州酒吧事业部工作推动参考依据; 三)人资部团队建设方案 1.人员配置: (1)人资部经理/总监:1名 (2)区域人资部主管:2名(福州、泉州) (3)门店人资专员:按目前人员配置 2.人员要求: (1)管理类专业,有人资经验; (2)熟悉人力资源各模块实操作者; (3)有过外资企业或大型公司经历,接触过ISO质量管理体系推行工作者; (4)有一定敬业精神、团队意识、职业素养; 注:根据职位不同,对选人标准要求层次也会不同; 现有人资部人员衔接计划 1.现有人员状况分析: (1)对内部运作操作较熟悉; (2)专业知识和经验欠缺,人力资源管理概念模糊; 2.引进较专业人员支持: (1)现有人员和引进
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