地税税政档案电子数据管理系统介绍 (1).pptVIP

地税税政档案电子数据管理系统介绍 西安地税税征档案电子数据管理系统介绍 一、系统特点 二、流程介绍 三、解决问题 四、硬件设备 一、系统特点 1、解决专管员整理资料的负担 各种征管资料不再向税务所归集，由档案室统一 扫描、装订，彻底解放专管员整理资料的负担。 2、避免资料丢失 现有模式下，征管资料一年装订一次，由于时间跨度大，征管资料容易丢失。而电子档案系统及时装订上架，避免了资料丢失。 系统特点 ◆ 随着税收征管进程不断深化，用户面临的税收任务压力也不断增加，而整理各种征管资料、粘帖税票等事务性工作占用了专管员大部分的精力，严重影响了其他征管业务的开展。 ◆ 《电子征管档案管理系统》（以下简称：电子档案系统）将彻底改变现有的征管资料存储模式,不再以一户式存储资料，改为以类型装订存放。 电子档案系统利用计算机影像处理功能，实现信息化存储，科学管理，减轻专管员、档案室工作负担，规范纸质档案管理，提高档案检索效率，为税务机关信息化建设打好坚实的基础。 项目背景 3、资料查阅快捷方便 现有模式下，通常想查阅某个原始资料如大海捞针，或者根本找不到。电子档案系统能准确显示该资料存放在档案室的哪一个货架的哪一个卷宗，方便查阅。 4、节省档案室空间 档案室物理空间有限，不能存放太多资料。电子档案系统将有用的纸质资料存放，其余的只扫描，保留影像资料，节约了档案室空间。 系统特点 5、减少资料传递环节，提高了工作效率。 各类征管资料审批后，扫描进入电子档案系统，每个岗位都能第一时间看到，不再需要等着资料传递，减少了传递环节，提高了工作效率。 6、为同城通办奠定基础 如果实现同城通办，如何解决企业征管资料存储问题将是前提和关键。电子档案系统把纸质资料电子化，可以实现信息共享，彻底解决不同税务机关的企业资料存储问题，为同城通办奠定基础。 系统特点 二、流程介绍 系统结构 ◆系统结构示意图 系统构成：采集扫描端，电子档案管理系统 流程介绍 ◆办税大厅业务流程 办税大厅税务登记窗口，在企业新办登记和变更登记时，将相关的纸质资料传递给大厅设立的扫描岗进行即时扫描，新办及变更户纸质资料留存于大厅，不再进行内部传递，各科（所）专管员可登录电子档案系统进行查询，完成征管鉴定工作等相关操作。 最终做到，纳税户的基础登记资料存储于系统内，各科（所）专管员处不再保留纳税户的纸质基础资料。 流程介绍 ◆简易示意图 纳税人 录入、扫描 各所查阅 ..……所 ……..所 ……..所 返还 大厅 流程介绍 ◆大厅所需采集的资料 一、新办登记采集资料 一般公司提交纸质资料：税务登记表、营业执照副本、组织机构代码证副本、法定代表 人身份证、房屋租赁合同或房产证明。 分支机构提交纸质资料：税务登记表、营业执照副本、组织机构代码证副本、房屋租赁合同或房产证明、负责人身份证、总机构地税税务登记证。 个体工商户提交纸质资料：税务登记表、营业执照副本、房屋租赁合同或房产证明。 流程介绍 ◆大厅所需采集的资料 二、变更登记采集资料： （以下资料如在新办时已经扫描并没有变更，则无需重复扫描） 1、《税务登记变更表》 2、原税务登记证原件 3、变更名称：营业执照副本、代码证副本、纳税人对变更前债权债务、纳 税义务等法律责任的继承证明 4、变更地址：营业执照副本、代码证副本、房屋租赁合同或房产证明证明。 5、变更法人：营业执照副本、法人身份证、代码证副本 6、变更范围：营业执照副本、代码证副本 7、变更资金：营业执照副本、验资报告 8、变更股东：营业执照副本、章程修正案、现任所有股东的身份证 9、变更注册类型：营业执照副本、代码证副本、章程、验资报告、改制批复文件 流程介绍 ◆大厅所需采集的资料 三、跨区登记采集资料： 营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证、施工合同、法人身份证明、项目负责人身份证、经办人身份证 四、外来涉税采集资料： 营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证、法人身份证、项目负责人身份证、经办人身份证、外出经营许可证 流程介绍 ◆档案扫描室业务流程 各机关科室终审审批的资料和销号的税票，不再向所里归