办公室7S实用标准要求规范.doc

实用文档 标准 7S标准化规范 目的 为了有效的推行7S管理，确保各工作场所的规范、合理。 适用范围 此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。 内容 常用标准 序号 范围 要求 图例 1 办公室 名称标识 工作室都必须有标识牌，标识牌大小为200*150mm,定置方向应于办公室门与窗（或办公区域）之间，靠近门旁。如果无法放置，位于另一侧 2 座位牌 标识 有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放在入门即可看见的位置，办公室内同一方向座位的标志牌应统一位置摆放。 无屏风的座位使用卡座，如图示。内容参考上图使用十号标签格式。 3 文件架 标识 文件架标识位置于文件架前端位置，文件架规范：第一层：标识已处理，7天内需整理归档；第二层：标识急处理，2天内需整理归档；第三层：标识待处理，5天内需整理归档。 4 文件柜 要求 文件柜上禁止乱堆放各种物品。 5 文件夹 标识 文件夹标识根据部门实际需要进行标识,但标识应有编号与保管人. ①所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、受控编码、斑马线进行排列，使之容易使用、容易归位； ②资料达10页以上方可成立新的文件夹，如没有达到标准则统一归纳至文件类内； ④文件栏分类为：文件夹类、文件类（文件、表单、资料）、文具类（笔记本、测温仪、计算器、托盘、墨盒、尺子）； ⑤文件栏：每个隔层最多放4个，一个隔层放完之后才能开始放第2个，杂项栏需按高矮顺序、由左至右整齐摆放；长时间不使用的文件、文件夹应该放置在部门文件柜中， 文件所涉及的表单，需按月整理 6 电源开关 标识 所有电源开关都应有相应的标识，以指示开关控制的电器每天午饭时间最后一人请自觉关闭照明电源，下班后请关闭各自插座电源。 7 人员工服 要求 按照公司统一规定，出入 公司必须佩带厂牌和相应证件，在公司必须穿相应工作制服 8 办公台面7S要求 个人办公区域标准：每个人对自己的办公区域直接负责，为了使整体看上去比较整齐，各个物品按指定位置摆放，每个人的办公台面只允许放置以下物品：文件夹（盒）、文件架、电话机（传真机，扫描仪）、文具盒（笔筒）、电脑、水杯、台历、工作岗位标识牌、一些小饰品（不能太突出，以免影响整体的协调！）。 9 办公桌下面7S要求 所有办公台下在脚伸缩的位置不允许放置任何物品，保证脚可以灵活方便，在不影响脚活动的位置要放置东西时，应定位整齐放置，且要求做相应标识；抽屉：物品要分类整齐摆放，并且定时清理；（注：笔记本放在私人物品类） 10 办公电脑网线与电源接线 要求 办公室插板或网线分接器都应定位放置,不可随意放于地面，且所有线体要捆扎整齐。布置需整齐美观，不能超负荷供电，防止过载使电线发烫加速电线老化甚至绝缘层融化短路。电线接头不能裸露在外，需用绝缘胶缠绕，不能用其它胶带代替。（带屏风桌子同样参考右图） 11 地面要求 所有办公地面用眼睛看无杂物/脏污现象,且地面不能有凸起物或凹陷现象。 12 桌面的标识要求 方形物体标识：5mm胶带，长3cm±0.5cm，方形边缘两端成直角形式标识。 13 桌面摆放位置要求 圆形物体标识：5mm胶带，长3c m±0.5cm,间隔5cm±0.5cm，标签为位置在物体的中心，并标签在两个斑马线中心位置，成虚线形式标识。 同一办公室内桌面物品位置必需统一摆放（电脑、文件架、日历等，从前到后都在同一直线上）。 14 办公室过道要求 办公室前面及过道禁止放置任何阻碍人员穿行的物品。如不影响人员穿行，则该物品放置地区必需有区域标识。 15 设备卫生 要求 所有设施设备（复印机/打印机/电脑）上用手触摸应没有灰尘，且不能有非常明显的脏污。 16 空调 空调及各类排风扇都要有飘带，能清晰明了的判断运行状态，长12cm±1cm，宽1cm。 17 灭火器 生产和办公区域内设有灭火器时，应摆放于显眼位置。不能随意乱动，一经发现，则按公司规章制度处理。所有灭火器必须把手朝外摆放，方便使用时拿取。 18 椅子放置 要求 人离开座位后，椅子要摆放整齐。脱下的衣服 允许放到椅背上，但必须摆放整齐；包可以放在柜子上面，或者直接放到抽屉里面； 19 白板要求 各部门白板需及时更新，禁止在白板、办公桌、墙面及设备仪器上乱涂乱画；各部门白板的附属磁铁应在所贴纸的上方两端位置，不使用时应以2个一叠整齐排列在白板右侧最上端。 20 区域标识 区域标识贴于所标识区域的左下角.（部门内公共区域均需要贴区域标识） 21 固定财产 标识 所有公司财产统一按财务要求需要有标识,以确定财产编号与保养人。无标识应跟固定资产管理人员申报。 2、标签标准范围 所有标签要按标签标准来做，标签统一用Excel打印后用透明胶粘贴（不能使用标签打印机直接打印），如没有规定大小，请在标准中选择，不