普票发票样本和开票须知.ppt

IBM Confidential? Copyright IBM Corporation 2011 ? Copyright IBM Corporation 2011 IBM Confidential Harmonizing people, process and technology across the IBM Enterprise March 27, 2012 供应商开票常见问题解答 * * 目录 供应商如何提交报价单？ 供应商如何登录WOI查询订单？ 供应商如何开具符合规定的发票？ --增值税发票样本和开票须知--普票发票样本和开票须知 哪些发票不予接受？ IBM 正确的公司名，地址，银行账号？ 如何查找发票退票的原因？ 当供应商确认增值税改革时该采取哪些行动？ * * Q1. 供应商如何提交报价单？ 自2011年1月13日起， 所有适用于增值税合同的产品或项目，报价都必须列示为净价(即：不含增值税价格)。对于不适用于增值税合同的产品或项目，请您仍然以含税价方式更新您的报价。 Q2. 如何登录WOI查询订单？ 见WOI使用手册 * * Q3. 供应商如何开具符合规定的发票？ IBM采购系统对采购发票有严格的要求。为了避免延误付款，请您在开票时务必注意以下几点： IBM在国内有众多法人实体，请您务必在“收票人”一栏填写完整、准确的企业名称（与采购合同保持一致，请参考Q4）。 一张发票只能对应一张采购订单(462XXXXXXX)，并请您在发票明显位置标明IBM的采购订单号。 发票上的单价不能为空，而且必须与采购订单项目（item 00X）上的单价保持一致。 如果您未在发票上注明单价或者单价与采购项目上单价不符，应付账款部门会退还您的发票并要求重开，您的付款也将因此而延误。 请完整填写发票信息，包括开具的订单项目编号，数量（三位小数以内），单价以及金额。 开票逻辑： 开票数量（三位小数以内） * 开票单价（与订单项目单价一致） = 开票金额 例如：数量 0.375 * 单价 1,000,000 = 金额 375,000 每个订单项目上开票总金额不能超过订单项目上的采购金额（查询订单项目的开票情况，请参照Q6）。 √例如：采购订单有四个订单项目。而此次需要在订单项目2上开具发票。订单项目2上设置的数量为1批，单价为CNY 1,000,000，采购订单项目金额即CNY 1,000,000。您在开票时必须指明订单项目2，数量1批，单价CNY 1,000,000，金额CNY 1,000,000 。如果您无法在一张发票上一次性开具CNY 1,000,000的金额，您可以分拆开票。但是请您注意：分拆开票后，单价必须仍然与采购订单项目保持一致，即CNY1,000,000。同时您需要在发票A上注明开票订单项目2，数量为0.375，单价CNY 1,000,000，金额为375,000。在发票B上注明开票订单项目2，数量为0.625，单价CNY 1,000,000，金额为625,000 ，从而在不改变单价的情况下拆分数量确保开票总金额不变。注：IBM采购系统里数量只能保留3位小数。 √ 例如：如果一张发票要在一个订单上同时开几个订单项目，请在发票空白处明确列出开具的订单项目，开票数量，单价（与该订单项目一致）以及对应的金额。如一张总金额为CNY 1,195 的发票开票方式：1). 订单项目001，数量0.2，单价CNY 5,000，金额CNY 1,000。2). 订单项目002，数量0.325，单价CNY 600，金额CNY 195. 请确保发票上所有的信息清晰 * * 增值税发票样本和开票须知 请在购货单位栏写上合同里正确的IBM名称，对应地址以及银行账号 请确保“货物名称”栏简单写明提供服务或产品 以及订单项目号（item 00X） 请确保开票数量不超过3位小数 请确保发票上各行单价和对应订单项目上的单价一致 请确保发票金额在贵公司的法定上限金额以内 请在备注栏清晰写明订单号（PO 号46070XXXXX） 请确保发票在开票日期60天以内寄到IBM * * 开票数量(保留3位小数) * 单价（与订单项目上单价一致）= 开票金额1. 请在“项目”正确标明IBM PO号以及item号，与项目描述放在一起. 2. 请确保开票单价和订单项目上的单价一致3. 请确保开票数量不超过3位小数4. 如果发票空间太小，没法直接在发票上体现开票数量以及单价，请按照例2的方式附上说明。说明里的总金额与发票总金额要完全一致。备注： 请确保发票上正确写明付款单位（与合同一致） 普票发票样本和开票须知 例1： 例2： * * 没在发票上