计算机应用基础（Windows 7+Office 2013）单元4.pptVIP

4.4.2 筛选 4.4.3 分类汇总 　　分类汇总是指对某个字段的数据进行分类，并对各类数据进行快速的汇总统计。汇总的类型有求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等，默认的汇总方式是求和。　创建分类汇总时，首先要对分类的字段进行排序。创建数据分类汇总后，Excel会自动按汇总时的分类对数据清单进行分级显示，并自动生成数字分级显示按钮，用于查看各级别的分级数据。 4.4.3 分类汇总 　　如果需要在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另一种分类汇总，两次分类汇总时使用不同的关键字，即实现嵌套分类汇总，那么需要在进行分类汇总操作前，对主要关键字和次要关键字进行排序。进行分类汇总时，将主要关键字作为第一级分类汇总关键字，将次要关键字作为第二级分类汇总关键字。 4.4.3 分类汇总 　　若要删除分类汇总，只需在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。 　　在进行分类汇总时，如果选择分类汇总区域不明确，或者只是指定一个单元格，没有指定区域，系统将无法确定哪一列作为关键字来汇总。这时，系统会提问是否用当前单元格区域的第一列作为关键字。确认后，弹出“分类汇总”对话框，可以在其中指定分类汇总的关键字。 4.4.4 合并计算 合并计算数据 1. 　　合并计算是指可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。Microsoft Excel提供了两种合并计算数据的方法。一