公文的制发和收文说课材料.pptVIP

公文的制发和收文;一、公文的制发程序;（一） 交拟 ;（二）拟稿;（四）把口;（五）签发; 在党政机关，对某些重要的工作，常常由几个负责人共同签署同意，最后，由主要负责人（如“书记”）签发。 有的文件要核签和加签，即属于以某一部门（如市科委、市城建工委等）名义制发文件，由于文件涉及的问题比较重要，为慎重起见，部门负责人签批后再经上一级（如市委、市政府）分管负责同志核签和加签后再打印发出。 签发文件人应写上自己的姓名，不能只写姓而不注名，并应注明签发的时间，以示负责，便于查考。被主要负责同志授权代行签发的文件，应在签发人姓名右侧注明“代”字。 ;（六）印制; 文件印制好以后，一般还需盖上机关印章，这是代表机关的标记。加盖印章的文件才能生效，这是我国长期以来的传统习惯。 党的机关在颁布一些普发性的文件时，由于是在指定地点印制的，一般都不盖章； 而政府机关发出的公文一般都要盖章； 按一定规格铅印的文件，在印刷时即加套机关印章； 外交文件多数只签字不盖章。;（七）封发;2．封发。;（八）归档; 国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第三十八条、第五十二条规定：“个人不得保存应当归档的公文”、“工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退”。 《中国共产党机关公文处理条例》第三十二条、第三十三条都十分严格地作出了规定：“工作人员调离工作岗位时，应将本人保管、使用的公文按照有关规定移交、清退”、“个人不得保存应当归档的公文”。 ;二、公文的收文处理;2、批办;3、承办;（2）承办的方式 领导明确批示要本单位综合办公室（秘书部门）自办的公文，由办公室（秘书部门）直接承担办理。 领导批示不再办理的公文，由秘书注明办结情况，作为办毕文书处置。 需要转交有关部门办理的公文，要及时登记转出，即转办。 ;4、催办;5、注办