公文写作及处理注意事项备课讲稿.pptVIP

发文办理 发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 1、拟稿：（1）符合法律、法规、规章及其他有关规定。 （2）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 2、 审核：公文送负责人签发前，应当由办公室进行审核。审核的重点是：是否确需行文，涉及其他部门或地方职权的事项是否已协商、会签，行文方式是否妥当，是否符合文公实施办法规定的公文种类、公文格式、行文规则和拟制公文的有关要求。 3、签发：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人 (指行政机关的正职或者主持工作的负责人)签发；以本机关名义 制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。 4、复核：公文正式印制前，应当进行复核。复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，公文格式是否统一、规范等。 5 、分发：各部门应当按照报送单位规定的份数报送公文。 主办 单位 拟稿 主办单位 负责人 初审签字 办公室 （秘书室） 复 核 主办单位 送有关 部门会签 公司分管 领导签批 总经理 签 发 打印 办公室 （秘书室） 编号登记 修改 印刷 装订 校对 用印 分发 移交 档案室 立卷 归档 办公室负责人审核 拟在OA网发布 OA网发布 电子文档存盘 发文处理流程图 新台泥(杭州)企业运营管理有限公司行 政 部 二零一二年三月 公文写作及处理注意事项 1 2 3 4 公文格式 公文行文规则 5 发文办理 收文办理 公文归档 天头（上白边）：37mm±1mm 地脚（下白边）：35mm±1mm 订口（左白边）：28mm±1mm 翻口（右白边）：26mm±1mm 版心尺寸：156mmＸ225mm 公文页边 与版心尺寸 A4纸：210mmＸ297mm 37㎜±1㎜ 天头 28㎜±1㎜订口 156㎜ 225㎜ 210㎜ 297㎜ 26mm±1mm翻口 35mm±1mm地脚 公文的格式、文字、印章都必须在版心中间，不能出现在白边当中。 眉 首 主 体 版 记 份号 秘密等级 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件 成文日期 公文生效标识 附注 主题词 抄送机关 印发机关 印发日期 份数 公文格式 Add Your Title 公文中各要素标识规则 眉首，是公文的“头”。 1、发文机关标识（必要项）：发文机关名称＋“文件”二字组成，如“安徽海螺水泥股份有限公司文件”；字体字号：提倡使用小标宋体字，颜色为红色。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，宽度不超过15mm 。 2、发文字号（必要项）：由发文机关代字、年份、序号组成，3号仿宋体字; 年份用阿拉伯数码，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。如：台X政［2012］第04号（错）应为：台X政［2012］4号）； 位置：在发文机关标识下空两行。 　　 3、反线：宽度同版心，即线体为1.75磅，长156mm 。 4、秘密等级：此要素不常用，如发文机关认为有必要，可用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。 5、公文份数序号：不是所有的公文都要编制份数需要，带有密级的公文要编制份数序号。序号编制不少于两位。 6、上行文需标注签发人，下行文不必标注，字体为3号仿宋体字，签发人姓名用3 号楷体字，平行排列于发文字号右侧，居右空1字。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 台泥（广安）水泥有限公司文件 台（广）政〔2012〕1号 公文中各要素标识规则 主体，是公文的“身”。 1、公文标题：红色反线下空1行，2号黑体字，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2、主送机关：标题下空1行，左侧顶格3号仿宋字体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关应为全称、规范化简称等。 3、公文正文：主送机关下一行，每自然段行首均空两字，数字、年份不能回行。 4、附件：正文下空一行，左空两字用三号仿宋字体标注，后标全角冒号和名称。如文件有多个附件，则在附件后用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。如： 附件：1.×××× 2.×××× 关于× × × × × × 的通知 × × × ×