环境信息和写作要求.pptVIP

环境信息的写作要求 一、信息的定义 二、环境信息的主题要求 三、环境信息写作的内容要求 四、环境信息的结构要求 五、环境信息的语言要求 信息的定义 一．信息的定义 信息是指反映行政管理过程中各项行政工作的特征、发展变化及其发展趋势的直接或间接的表述，是行政管理工作客观活动的状态经过传递后的再现。我们平常讲的信息，实际上是专指以信息稿形式反馈，经信息工作者收集、加工整理、传递、存贮的那一部分特定的信息。 二、信息基本类型　　 一是动态性信息。这类信息主要包括工作的重要决策、重大部署、重要活动，某项工作的进展情况，与工作有关的新事物新动向，主要领导同志的重要活动、重要讲话、提出的新的工作思路等等，都是动态性信息所反映内容。 二是经验性信息。经验性信息主要反映工作中新的或典型的经验做法。经验性信息反映的内容，可以是工作中的一项，文字集中，篇幅短小；也可以围绕某项工作，反映一整套好做法、好经验，内容全面完整，信息量大。在经验性信息中，最重要、最有价值的是反映具有突破性的典型，即在解决工作中的热点、难点问题上取得突破性进展的措施和做法。 三是问题性信息。问题性信息，主要反映工作中存在的问题、失误和不足，在新的形势下所遇到的各种新情况、新问题，突发性事件和重要灾情、敌情等。反映问题，暴露矛盾，这是问题性信息的显著特征。这类信息上级部门和领导同志最为关注，采用率较高。 四是综述性信息。综述性信息是围绕某一主题，用高度概括的语言，对某一地域范围或某一方面工作在一个时期内的整体情况进行综合概述。 五是述评性信息。这类信息对所反映的事实进行边叙边议、边述边评。 六是建议性信息。这类信息一般是反映下级或基层干部群众对领导同志或上级机关的建议。这类信息有助于领导及时了解下情，及时采纳基层群众的意见建议，改进工作。 三.信息的特点 信息是为政府领导或上级主管部门进行科学决策服务的一种有特定对象、内容和目的的官方的、正式渠道的信息。它的特点是：以各类信息为重点，树立全方位信息意识，为上级主管部门的领导科学决策提供依据，促进各级部门内部的上下沟通和左右交流。 四．信息的特征 一是宏观性。 二是政治性。 三是层次性。 四是权威性。 五是机密性。 五．信息的作用 一是为领导科学决策与宏观调控提供依据；二是推动党和国家各项方针政策的贯彻落实；三是为领导指导工作提供有效的辅助；四是有利于各地和部门之间相互联系和交流经验；五是促进作风转变和效率的提高（从我们的经验来看，有时一条简短的信息，抵得上很多文件）。 六．撰写信息的基本要求 主要就是8个字“新、实、准、快、精、深、实用” 七．信息收集方法 紧密围绕上级主管部门领导的需要收集信息，这是信息收集工作的最基本意义。要紧扣上级主管部门工作的中心。信息工作的根本目的，是为领导决策和指导工作提供参考和咨询服务。要根据不同时期的工作任务和工作重点来收集信息才具有针对性。 一是通过各种形式、各种渠道了解上级领导的工作思路，确定其信息需求；二是通过参加工作会议、阅读文件、看报纸、新闻报道中的有关领导的讲话、收听收看电台电视的新闻报道等了解上级部门工作的部署，以此来分析、研究确立信息需求的重点；三是通过学习文件、阅读内部资料、阅读上级政府部门的信息刊物来确定其信息需求的重点。四是深入了解和观察本单位和本部门的各项工作或活动。五是积极参加本单位的各项活动并加以记录整理。 八．写作信息应防止出现的问题 信息稿结构简单，语句简明，但又要求较高。在编写信息稿时，要有意识地注意、防止出现以下几个方面的问题： 一是防止失效信息和重复信息。信息的时效性决定着信息的价值。时效性越强，信息的价值越大；反之，信息的价值就越小。要尽量缩短信息在收集、加工整理、编写、传递各个环节上的滞留时间，防止由于拖延时日，成为过时信息。 二是防止内容空洞、没有特色。这类信息稿一是入题太慢，或是通篇陈词滥调，言之无物，令人望而生厌。这类信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的笔墨来讲形势、谈认识，给领导“上理论课”，穿靴带帽，空洞说教，全篇无信息可言。 三是防止大事记式的信息。大事记，主要是当时发生重要情的简单记述。而一篇好的信息稿则主要反映一个主题，围绕一个中心内容，反映的是事物的实质，而不是事物的表面现象。大事记式信息往往会在反映会议，情况时容易出现，这类信息稿的通病是简单罗列会议经过情况，不加综合，没有实质内容。 这类信息稿的一般表现为：一是先说为贯彻上级什么会议精神而当地召开了什么会议；二是出席的领导人列了一长串名单；三是会议的议程安排；四是与会人员拥护上级决议，提高了认识，决心做好工作。而会议结合本地情况有哪些决议，与会人员有什么要求和建议，这些需要反映的内容却遗