中文版Excel 2007办公应用实训007.pptVIP

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  • 2020-01-17 发布于辽宁
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7.1 数据的排序 数字:升序排列按从最小的负数到最大的正数进行排序,降序排列相反。 文本:升序排列按照特殊字符、数字(0…9)、小写英文字母(a…z)、大写英文字母(A…Z)、汉字(以拼音排序)排序,降序排列相反。 逻辑值:升序排列时FALSE排在TRUE之前,降序排列时相反。 错误值:排序时所有错误值(如#NUM!和#REF!)的优先级相同。 空白单元格:升序排列时总是放在最后,降序排列时相反。 各类型的数据排序规则如下: 7.1.1 排序规则 实训1 简单排序 对文本进行升序排序 1.打开素材工作簿,然后单击“销售员”列中任意单元格,再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“升序”按钮 如果要排序的列中所包含的数字既有作为数字存储的,又有作为文本存储的,则需要将所有数字均设置为文本格式,否则,作为数字存储的数字将排在作为文本存储的数字前面。 对数字进行降序排序 2.单击选中“实际销售额”列中任意单元格,然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“降序”按钮 如果排序结果不正确,可能是因为该列中包含存储为文本的数字。例如,从某些财务系统导入的负数或者使用前导“‘”(撇号)输入的数字被存储为文本。此时需要将存储为文本的数字转换为数字。 对日期进行升序排序 3.单击选中“结款日期”列中任意单元格,然后单

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