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8-8-3:跟踪审核线索 跟踪审核线索步骤 --从信息或产品起源处展开; --依次询问接下来的步骤直到最终阶段; --再问有关的产出的流向和附代产生的文件记录。 跟踪审核线索方式 --通过一系列如果……怎么……?开放型的提问 跟踪审核线索方面 --产品和信息的不同流程; --文件更改需求确定后--采取了什么措施--检查文件更改控制; --作业指示不全面、不合法--有关人员怎么办? --一名员工接到其他主管的指令要求其放行未完成的产品--他将 怎么做--检查工作纪律和对质量的承诺。 8-8-4:追根求源 不应该对一些问题的根本原因所显露出的征兆视而不见 --征兆就是由于不合格而产生出来可的观察到的现象; --如:未被批准的文件、不合格产品、未执行的操作。 不合格存在的理由中会有一个主要的原因,消除它以防止不合格 再次发生连续七次提问为什么,通常就可以揭示出问题的根源 对审核线索的深入探究甚至能揭示出几个不合格 如以下的情景: --当发现没有执行检验的记录之后 审核员问:这些检验为什么没有记录呢? 检验员答:程序没有要求检验结果需要被记录下来。 审核员请求查阅有关的程序文件,核对是否有描述对检验的结果 无须记录,发现第一个不合格: 程序文件中没有规定须记录检验的结果,不符合4.10.1条。 --审核员又观察到这份使用中的程序文件竞然未被批准, 发现第二个不合格; 文件在发放前未被批准,不符合4.5.2条。 --继续 审核员问题:这份文件在发放前,为什么没有批准? 检查员答:那是因为经理不在,他渡年假了 审核员问:经理不在时,谁为批准这些文件? 检查员答:噢,没有人。 审核员问:为什么这份未经批准的文件就已发放使用。 检查员答:因为急用呗。 发现第三项不合格: * * 為勤電子有限公司 WEIKIN ELECTRONIC 一、审核的理解 二、审核的类型 三、审核的标准 四、审核初始准备 五、审核详细策划 六、审核中人的因素要求 七、认证审核(查) 八、审核技巧及方法 九、审核报告发现和不符合项 十、纠正/预防措施跟踪和监督检查 一、审核的理解 1-1:为获得审核证据并对其进行客观评价,以确定满足审核准则的程度 所进行的有系统的、独立的、并形成文件的过程。 1-2:审核(验证)是通过审核人员,[查]、[问]、[看]和实际操作,测 定及其综合分析、评估、组织(公司)的QMS(EMS)管理体系运行 的适宜性、符合性和有效性。 二、审核的类型 2-1:内部审核(第一方审核)——组织成员检查他们自己的组织。 2-2:第二方审核——顾客在供应链中的某些点上审核其[供方] 2-3:第三方审核(注册)——由一个独立组织的代表所实施以认证为 目的的审核。 三、审核标准 3-1:总则 在ISO 9000系列标准中加上审核标准的应用(已由ISO 1011改成 了ISO19011),提高了审核过程的一致性。 3-2:启动审核的理由 (1)审核对确定潜在的供方是否有能力满足组织的要求是有价值的。 (2)审核可以被用来确定一个公司能否满足自身质量体系或者其顾 客的要求。 (3)审核可以用来确保在质量体系或者在合同的寿命周期内的持续 符合性的有效性。 3-3:对审核范围的理解: 范围这个词可囊括产品、过程、标准、文件、合同、场所、部门 和审核所要涉及的人员。(含删减要求) 3-4:对审核目的的理解: (1)改进 (2)符合性 (3)有效性 (4)法规 (5)注册 3-5:对审核计划的理解 3-5-1:主要内容: (1)标准 (2)质量手册 (3)程序、过程文件与作业指导书 (4)主要清单 (5)小册子和目录 (
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