OA自动化党政办公自动化系统操作手册详细.doc

PAGE 6 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 前 言 3 第一章 功能键说明 4 1.1 常用功能键 4 1.2 处理功能键 4 第二章 权限说明 4 2.1办公用户分类 4 2.2系统权限 5 第三章 普通用户操作 5 3.1协同工作 5 新建协同 5 待发事项 9 已发事项 10 待办已办 11 3.2表单应用 14 表单使用步骤 14 表单管理员 15 基础枚举分类设置 15 基础枚举数据设置 17 表单模板设计 18 表单统计 25 表单与流程绑定 27 表单步骤总结 32 3.3公文管理 34 发文管理 35 收文管理 42 公文交换 44 公文督办 46 公文统计 49 公文文号设置 50 公文节点权限设置 50 辅助说明－套红模板制作 51 3.4电子邮件 52 写邮件 52 收件箱 53 发件箱 54 草稿箱 55 垃圾箱 55 邮件查询 55 3.5文档管理 56 我的文档 56 公文档案 60 项目文档 61 他人文档 62 借阅文档 62 综合查询 62 3.6日程/计划/会议 63 我的计划 63 日程安排 65 计划管理 66 计划回复 66 会议管理 68 3.7公共信息 70 发布公告 70 发布调查 71 查看公告 72 查看调查 72 讨论区 72 公共信息管理 73 3.8常用工具 74 员工通讯录 74 外部联系人 75 3.9个人设置 75 关联项目设置 75 关联人员设置 77 关联系统设置 78 邮箱设置 78 印章密码设置 79 第四章 管理权限说明 79 附1管理办法 81 附2政务专网联网配置 85 附3 常见问题及解决办法 86 前 言 ???? 随着机构改革的深化和政府机关宏观管理职能的加强，政府机构面临的信息来源、信息量和处理要求都在迅速增长，改革开放的社会对政府机构的效率和反应速度也提出了更高的要求。原有的办公模式已不能满足日益增长的事务处理、信息处理和决策支持等方面的要求。为保证政府机关决策的科学化和准确化，充分利用先进的高新技术和设备，多渠道、全方位地掌握信息，利用电子信息技术进行加工、检索、预测，已成为当务之急。 ??? 政府办公自动化支持服务系统是建立在现代化的信息技术基础上，为行政首脑机关领导的办公、决策提供服务和支持的综合信息系统。政府办公自动化支持服务系统的任务是：为政府领导的日常办公服务，帮助领导全面及时地掌握各方面的信息和动态，为领导提供高效安全灵便的指挥调度手段。 ?白银市党政办公自动化系统的启动运行，将改变传统的办公模式，实现办公业务的处理、公文流转、管理过程电子化、信息化。党政系统的公文传送、目标管理和信息共享全部在网上进行，实现电子公文快速传送和处理，改变传统的纸质办文方式，用电子流程再现人工流程，逐步实现无纸办公，文档一体化 ，缩短信息传递时间，有力地提高行政运转效率，促进政府服务水平的提高。 功能键说明 常用功能键 确定键：表示认可输入的内容，并存储到数据库内。 删除键：表示删除列表的数据。 取消键：表示取消当前的操作。 退出键：不进行任何数据存储操作，返回到前次操作界面。 文本数据框：表示需要输入数据, 形式如。 下拉选择框：通过框内提供的内容进行选择，形式如 。 单选按钮：只能选择其中一个，形式如 。 日期输入：均采用选择日期方式输入。 处理功能键 加签：在协同和公文处理中可以在该流程节点后面增加相应的节点,加签只允许加单个、部门、组，可以并发加签和串发加签。 知会: 在协同和公文处理中可以在该流程节点后面增加相应的节点,该节点只有阅读的权限，知会只允许知会单个、部门、组。 转发: 在协同列表和协同处理中可以将协同再次发出。 回退: 在流程中退回前一个节点的操作。 终止: 截至流程继续流转。 撤销: 撤销协同流程。 减签: 在协同和公文处理中可以在该流程节点后面减去相应的节点,对于并发节点,系统提供节点的选择减去。 套红: 在发文处理中可以在该流程确定某个节点是否执行公文红头文件的套用。 盖章: 在发文处理中可以在该流程确定某个节点是否执行盖公文公章的操作。 修改公文头: 在发文处理中可以在该流程确定某个节点可以是否可以修改公文文头信息。 权限说明 2.1办公用户分类 系统管理