Word第10章 文档审阅与修订.pptVIP

10.1 拼写和语法检查 使用Word 2003提供的拼写和语法检查功能，可以检查文档的正确性。在输入文档的过程中，Word会自动检查拼写和语法错误。当输入错误或出现不可识别的单词时，Word会在该单词下用红色波浪线进行标记，如果遇到语法错误，则用绿色波浪线标记。 如果需要改正错误的单词，可以在该单词上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择所需要的单词。 用红色波浪线标出的错误单词 如果用户想等整篇文档输入完后，再使用拼写和语法检查功能来检查文档的正确性，可按如下步骤进行。 单击“常用”工具栏中的“拼写和语法”工具，或选择“工具”“拼写和语法”菜单 查找到的有错误的单词呈反白显示 有错误的单词用红色标记出来 打开“拼写和语法”对话框，在“建议”列表框中选择所需要的单词 1 2 单击“更改”按钮，即可将拼写错了的单词更改为所需要的单词 用户还可选择“工具”“选项”菜单，打开“选项”对话框，然后在该对话框的“拼写和语法”选项卡中设置拼写和语法检查时的一些选项 3 10.2 使用批注 10.2.1 在文档中插入批注 例如，要在下图所示的文档中插入批注，可按如下步骤进行。 选中需要批注的内容，或将插入点置于要插入批注的位置，选择“插入”“批注”菜单 1 文档一侧显示红色的批注框，同时显示出“审阅”工具栏，在批注框中输入批注的内容 单击“审阅”