办公自动化简明教程第2章.pptVIP

2.1 认识键盘 键盘也是电脑重要的输入设备，主要用于输入文字和命令参数。 2.2 如何操作键盘 通常情况下，我们应将各手指放在基准键位“A”、“S”、“D”、“F”、“J”、“K”、“L”、“；”上。 在基准键位的基础上，对于其他字母、数字和符号都采用与基准键位相对应的位置来记忆。 2.3 输入法的选择 单击语言栏上的输入法图标 ，在弹出的输入法列表中选择所需的输入法。 2.4 使用全拼输入法 2.4.1 输入单个汉字 打开全拼输入法，分别敲击键盘上的按键，屏幕将显示代码输入框和汉字候选窗，然后在候选窗中选择所需汉字即可。 候选窗 代码输入框 2.4.2 输入词组 输入方法与输入单个汉字相同。 2.5 输入法的使用技巧 2.5.1 中英文输入状态切换 单击输入法提示条中的中英文切换按钮，可在中英文输入状态之间切换。 2.5.2 半角和全角的切换 单击输入法提示条中的 按钮，该按钮将变为 形状，表示切换至全角状态，此时输入的英文字母或数字占两个字节，与汉字相同。 2.5.3 中英文标点符号的切换 默认情况下，输入的标点符号均为全身标点（汉字标点）