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浙江国泰建设集团有限公司 （内部资料） “创优”工程技术资料整理方法 “创优”工程技术资料的整理方法 施工资料是工程质量的一部分，是施工质量和施工过程管理情况的综合反映，也是我国建筑管理水平的反映， 更为重要的是，施工资料是工程施工过程的原始记录，也是工程施工质量可追溯的依据。而施工资料管理，是一项 复杂而又细致的工作，涉及专业项目和内外纵横相关部门很多，资料发生和收集整理的环节错综复杂，有一个环节 错位，即可造成资料拖延或遗漏不全。因此，必须依照部门业务职责分工，建立严格的岗位责任制，并设专人依据 各专业规范、规程和有关技术资料管理规定负责收集整理和管理工作；同时施工资料具有否决权，施工资料的验收 应与工程竣工验收同步进行，施工资料不符合要求，不得进行工程竣工验收。 一、管理职责 1 ．施工资料的填写应以施工及验收规范、工程合同与设计文件、工程质量验收标准等为依据。 2 ．施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实， 无未了事项。 3 ．工程资料进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，工程资料的收集、整理 和审核工作由各单位城建档案管理员负责。 4 ．对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究 法律责任。 5 ．施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，建立健全施工资料管理岗位责任制，并配备专职城建档案管 理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工资料应设专人负责收集和整理。 6 ．总承包单位负责汇总整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工 资料进行收集和整理，各承包单位应对其施工资料的真实性和完整性负责。 7 ．对于接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作，要求在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设 单位进行工程竣工验收。 8 ．负责编制的施工资料不得少于两套， 其中移交建设单位一套； 自行保存一套， 保存期自竣工验收之日起 5 年。 如建设单位对施工资料的编制套数有特殊要求的，可另行约宗。 二、施工资料收集整理 工程项目的资料管理人员要了解施工进度中应发生的文件资料，及时跟踪收集催办，不得造成资料拖延、不齐 等现象。施工资料要随结构工程施工进度随发生、随整理，按分部分项工程，分专业项目类别及其发生的时间归类 整理，按序排列，每一份资料都要有目录，从一开始就放入空白目录，并增加一份盒内总目录，来一份材料，分目 录增加一条，并标明页码。目录应清晰，所附文件资料层次清楚有序，分类装订整洁，立卷存档保管，每填写完一 页便打印一页替换手写目录，以便查阅。 施工技术资料是工程施工全过程进行组织管理和质量控制及分部、分项工程质量状况的原始记录，是工程档案 的重要资料，是可追溯的原始依据。因此，施工技术资料不仅按照有关档案资料管理要求做到文件资料齐全，更重 要的是资料的来源和内容、数据必须真实、准确、可靠。 为实现技术资料填写规范、及时、完整，收集、整理完善，项目必须在工程施工之初制订详尽的技术资料管理 方案，明确各种表格的填写要求、各部门的职责分工、资料检查和收集整理责任人等。使工程档案的管理做到“凡 事有人负责、凡事有人监督” ，使规范化的管理自始至终贯穿于整个工程的施工管理全过程。 ( 一) 施工资料的报验与报批 施工过程的报验、报审，均应采用报审报验表和质量记录文件。质量记录文件包括产品质量文件、施工记录、 施工试验记录、质量评定资料、设计文件等。分承包单位的送审、报验表应先通过总承包单位审核后，方可报送监 理( 建设 ) 单位。 ( 二) 资料流程的时限性 为保证工程资料的时效性、准确性、完整性，工程相关各方宜在合同中约定资料 ( 报审、报验资料等 ) 的提交时 间与提交格式以及审批时间；并应约定有关责任方应承担的责任。 应明确时限的资料包括：物资选样送审、技术送审 ( 包括方案送审和深化设计送审 ) 、物资进场报验、分项工程 报验、分部工程报验和竣工报验等。 项目经理部技术协调部设专职资料员负责施工资料的管理，并定期对所收集的施工资料进行整理、交圈。 施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真填写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无 未了事