VFP实用第8章 报表和标签.pptVIP

* 8.4 报表打印 单击“打印设置”按钮，可以打开“打印设置”对话框，如图所示，在此可以设置打印机、纸张大小和打印方向等。 返回 * 第8章 报表和标签 报表可以方便地将数据库表、视图、查询以及临时表中的数据打印输出。 标签是一种特殊的报表。 * 报表的组成和布局 报表向导 报表设计器 报表打印 标签 实验、习题 第8章 报表和标签 8.1 报表的组成和布局 报表文件的扩展名为.frx，每个报表文件都有一个扩展名为.frt的报表备注文件。 报表的组成 报表的布局 * 返回 报表包括数据源和布局两部分。 数据源是指报表的数据来源，通常是数据库表、自由表、临时表、视图或查询。 布局是指报表的输出格式，设计报表的布局是创建报表的重要工作。 报表文件不保存数据源中每个字段的值，只保存数据源的存放位置和报表的格式信息。当数据源中的数据改变后，运行报表文件得到的报表内容也将随之改变。 * 8.1.1 报表的组成 返回 报表的常规布局有如下5种 * 8.1.2 报表的布局 8.1.2 报表的布局 报表布局的类型和示例 布局类型 说 明 示 例 列报表 每行有一条记录，记录的字段在页面上按水平方向放置 财务、销售等汇总报表 行报表 此种报表只有一栏，一条记录占用多行，即字段垂直排列 列表、清单 一对多报表 先输出父表的一条记录，随即输出子表中与之对应的各条记录 学生考试成绩、客户订单数据 多栏报表 可以看成是水平排列的多个行报表 电话号码簿 标签 与多栏报表类似，但是打印在特殊纸上 邮件标签、名片 返回 * 8.2 报表向导 通常先用报表向导创建一个基本报表，再使用报表设计器进一步修改和完善。 使用报表向导可以创建单表报表和一对多报表。 创建单表报表 创建一对多报表 返回 例8-1 使用报表向导创建“学生基本情况表”。 使用报表向导创建的报表，格式不够美观，可以使用报表设计器对其进行修改。 * 8.2.1 创建单表报表 8.2.1 创建单表报表 “项目管理器”→“文档”→“报表”，单击“新建”。 在“新建报表”对话框中，单击“报表向导”图片按钮。 在“向导选取”对话框中，选择“报表向导”，单击“确定”。 步骤2－分组记录：对记录进行分组和统计计算。可以使用“分组选项”来指定分组的条件，使用“总结选项”来指定对某个字段求和、求平均值等。 返回 例8-2 “学生”与“学生成绩”表之间存在一对多关系，其中“学生”是父表，“学生成绩”是子表。 * 8.2.2 创建一对多报表 8.2.2 创建一对多报表 选择“项目管理器”的“文档”选项卡上的“报表”，单击“新建”按钮。 在弹出的“新建报表”对话框中，单击“报表向导”图片按钮。 在弹出的“向导选取”对话框中，选择“一对多报表向导”，并单击“确定” 。 步骤5-选择报表样式：“总结选项”按钮。 返回 * 8.3 报表设计器 使用“报表设计器”，既可以创建新报表也可以编辑已有的报表。 在“报表设计器”打开的前提下，还可以通过“报表”菜单建立“快速报表”。 * 8.3 报表设计器 “报表设计器”窗口 快速报表 修改报表 创建报表 返回 “项目管理器”→“文档”→“报表”，单击“新建”。 在“新建报表”对话框中，单击“新建报表”图片按钮。 * 8.3.1 “报表设计器”窗口 是指报表中的一块区域，用于放置报表控件，不同带区中的控件会出现在输出页面的不同位置。 报表设计器默认有3个带区，即“页标头”、“细节”和“页注脚” 。 报表可以有9个带区，各带区的名称及说明见下表： * 1.报表的带区 1.报表的带区 带区名称 显 示 位 置 创建方法 标题 报表的总标题，在报表开始处显示一次 选择菜单“报表”→“标题/总结” 页标头 报表的页标题，每页的上方显示一次 默认可用 列标头 报表的列标题，每列开始处显示一次 选择“文件”→“页面设置”，设置“列数”1 组标头 当数据分组显示时，每组开始处显示一次 选择“报表”→“数据分组” 细节 是报表的重要带区，每条记录显示一次 默认可用 组注脚 当数据分组显示时，每组之后显示一次 选择“报表”→“数据分组” 列注脚 显示在每列之后，和“列标头”对应 选择“文件”→“页面设置”，设置“列数”1 页注脚 报表的页注脚，每页下方显示一次 默认可用 总结 报表的总结，在报表结尾处显示一次 选择“报表”→“标题/总结” 报表设计器的左边和上边各有一个标尺，以标尺为参照可以调整报表带区的高度和控件的位置。 将鼠标指针移到带区下沿，指针变成上下箭头的形状，拖动鼠标到合适的位置，即可调整带区高度。 注意：带区高度不能小于布局中控件的高度。 * 1.报表的带区 单击 ，将打开“数据分组”对话框，可以对分组条件及