数据库基础 第十章 报表设计.pptVIP

第10章 报表设计;本章要点;10.1 创建报表;Visual FoxPro设计报表的4个主要步骤： ①确定报表样式 ②创建报表布局 ③修改报表布局 ④预览和打印报表 其中： （1）常见报表样式：列报表、行报表、一对多报表、分栏报表等。 （2）报表布局指打印样式。有3种自动确定的方法： 快速报表、报表向导和报表设计器。 （3）报表文件有两个，扩展名分别为.frx和.frt。;10.1.1 报表的常规布局 ;列报表;行报表;多栏报表;一对多报表;2. 报表文件 报表文件的扩展名为FRX，报表备注文件的??展名为FRT。它存储与报表布局相关的详细信息。 3. 报表文件的创建方法 (1)使用报表向导创建报表。 (2)使用报表设计器创建自定义报表。 (3)使用快速报表创建简单规范的报表。;10.1.2 报表向导;2．使用报表向导;（3）选择报表样式;[例] 进货信息报表 ;启动报表设计器有多种方法： ①菜单方法：若是新建报表，在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，在文件类型对话框选择“报表”，单击“新建”按钮；若是修改报表，则选择【文件】|【打开】命令，在“打开”对话框中选择要修改的报表文件名，单击“打开”按钮。 ② 命令方法：在COMMAND窗口输入如下命令： CREATE REPORT 文件名 创建新的报表 或 MODIFY REPORT 文件名 打开一个已有的报表 ③在项目管理器中，先选择文档标签，然后选择报表，单击“新建”按钮。若需修改报表，选择要修改的报表，单击“修改”按钮。 ;2 快速报表 ;【例10.1】利用快速制表功能为表spxx.dbf设计一张包括出货单号、商品编号、销售单价、销售数量的报表。;18;步骤： ①选择输出字段 ②对记录分组 ③选择报表式样 ④定义报表布局 ⑤指定排序字段 ⑥预览及保存报表 ;1、认识报表带区 ;⑷页注脚（Page Footer） 页脚区的内容在每页的最底部打印，一般包含页码、每页的总结和说明信息等。 ⑸总结（Summary） 总结只在报表的末尾打印一次，一般利用本区打印总计或平均值等信息。 ⑹ 组标头和组注脚带区 用于分组报表，组标头在每个分组开始时打印一次；组注脚带区的内容在每个分组结束时打印一次。 ;⑺ 列标头和列注脚带区? 列标头和列注脚带区主要用于分栏报表，选择【文件】|【页面设置】命令，将打开“页面设置”对话框，将“列数”设置成1的值，“间隔”稍作调整，单击“确定”，则列标头和列注脚会在报表设计器中出现 ⑻ 调整报表带区高度 将鼠标指针指向某带区分隔条，出现上下双箭头时，按住左键上下拖动分隔条即可改变报表带区高度。 ;2、设置报表设计器的数据环境 ;3．设置报表控件 “控件工具栏”中控件的名称与作用如图所示。 ;①打开用快速制表方法创建的报表tsxx.frx，进入报表设计器画面。 ②添加报表标题和时间：显示网格线。选择“报表”菜单的【标题/总结】→【标题带区 】→ 插入标签控件，输入“图书表”，设置为水平居中。 “标题”带区插入域控件，在表达式生成器中设置表达式为如下日期函数： str(year(DATE()),4)+年+str(month(date()),2)+月+str(day(date()),2)+日 然后删除“页注脚”中的日期控件。 ③设置字体和对齐： 向下拖动调宽“细节”带区，然后调整各字段的宽度。 将“页标头”中的标签和“细节”中的字段控件全部选中，设置字体。 调整各个控件的对齐方式。有时要反复调整。 ④添加表格线：在“页标头”中加入矩形框，并插入竖分割线。在“细节”区加入竖分割线，并在底边插入横线。可以选择“格式”中的“设置网格刻 度”命令，缩小刻度以便微调网格线。 ⑤预览并保存为ts1-1.frx，如图。 ;26;一对多报表的设计;10.3 报表预览打印 ;页面设置;10.3.1 使用命令打印报表 ;8.3.2 通过菜单打印报表 ;补充: 标签的设计与使用 ;1. 标签向导;选择标签类型 ：;定义标签的布局 ;排序 ;2 . 标签设计器的使用;“标签设计器”窗口 ;3. 标签输出;补充 工具栏;（3）单击“定制”按钮，打开“定制工具栏”对话框。在“分类”列表框选择某类工具栏，“按钮”栏显示相关的所有按钮，选中某个按钮后，“说明”栏显示该按钮的相关说明文本；;(4）定制设置工具栏。 (5）工具栏定制完成，单击“关闭”按钮。;(4)