《科密A1考勤管理系统功能的使用说明》.docVIP

第 PAGE 18 页 — — 共 NUMPAGES 19 页 A1考勤管理系统增值功能的使用说明 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 一、复帐系统的使用 2 1.1如何启用复帐系统 2 1.2 复帐系统功能使用 5 二、部门权限功能的使用 8 2.1 如何启用部门权限功能 8 2.2部门权限系统的使用 9 三、班组功能（模糊排班）的使用 10 3.1如何启用班组功能 10 3.2班组功能的使用 11 四、记次就餐功能的使用 14 4.1如何启用记次就餐功能 14 4.2记次就餐功能的使用 15 一、复帐系统的使用 1.1如何启用复帐系统 1.1.1创建复帐登陆帐号及数据库 在“系统权限设置”内增加一新帐户（例如：帐户11），选择所有权限。 1.1.1.1打开“系统配置”，按F12键，出现复帐注册提示框。如下图。 1.1.1.2输入软件经销商提供的注册码（先提供单位简称和系列号给经销商再获取注册码），注册成功后复帐系统可以正式使用。如点击“取消”，则复帐系统可以试用2周。 注：*只能以帐户sa登陆才能启动复帐注册。 *系统内使用信息日期超过当前日期2周也无法使用复帐系统。 1.1.1.3钩选 “使用复帐”，然后选择复帐系统登陆帐户（即1.1新增帐户），保存设置。 1.1.1.4保存后提示设置成功，退出软件。以新建帐号（帐号11）登陆考勤软件，此时数据库为复帐数据库（DummyAccount） 1.1.2启用复帐系统功能界面以复帐专用帐号登录软件后，在“考勤数据处理”界面按F12键出现复帐密码效验栏，输入密码。出现复帐功能界面。 1.2 复帐系统功能使用 1.2.1基础数据更新 该功能可以按日期范围导入真帐数据库的数据。初次使用复帐数据库时不用再进行数据更新。 1.2.2批量删除刷卡记录 选择人员和日期、时间范围删除考勤记录。日期范围和星期为“与”关系，即删除日期范围内钩选了星期的日期内刷卡记录。 1.2.3批量修改刷卡记录 该功能可以将某时间段内的刷卡记录调整为另一时间段内记录。选择待调整人员、日期、星期、时间范围，输入目标时间范围，点击“修改”，记录被调整。如钩选“调整到前一天”，则记录被修改为前一天的目标时间范围内，适用于修改零点以后的时间。 注： *调整后的刷卡记录为目标时间范围内的随机值。 1.2.4批量增加刷卡记录 该模块可以按时间范围和按班次时间批量增加刷卡记录，下面分别介绍。 1.2.4.1按时间范围增加刷卡记录 1.1.2.4.2按班次时间签卡 选择班次和班段增加刷卡记录。 注：*系统增加的上、下班刷卡时间，为员工所上班次的上班时间前20分钟范围内，和下班时间的后20分范围内的随机值。 二、部门权限功能的使用 2.1 如何启用部门权限功能 在系统配置的其它配置里勾选“启用部门权限”，保存退出 在系统维护\系统权限维护里增加一个用户，这时系统会提示注册，没有注册的情况下可以试用15天。 假设增加的这个用户22是test部门的管理员，他只能管理这个部门人员的考勤情况，而不能操作和看到其它部门的人员，则在设置其权限时，在部门那里只要勾选“01=test”部门，然后再选择其可以操作的模块，设置完毕保存退出。 2.2部门权限系统的使用 １、部门管理员的操作考勤管理系统时，用自已的用户名登陆后即只能看到和操作本部门人员，其它部门名称下的人员名单将不显示。 ２、可以设置某部门只能操作对应的设备。如设置０１号机的“机构权限”为０１部门（如：财务部）所有，那么当用财务部的管理员登录Ａ１时，数据采集时设备列表中只有０１号机，其它机号因无权限将不显示出来。设置界面如下图（设备列表右击――选择“设备属性修改”）： 三、班组功能（模糊排班）的使用 3.1如何启用班组功能 在系统配置的其它配置里勾选启用班组功能，保存退出 3.2班组功能的使用 启用班组以后会在考勤设置里多出一个班组设置菜单，选择班组设置会弹出注册窗口（在没有注册的情况下第一次使用），该功能可以使用15天。 点击取消进入班组设置界面（备注：设置班组前，需先到班次设置中将可能上的班次全部设置好；班次的编号不能以“G”开头，因为系统固定将班组的编号只能设为“G”开头）。 点击增加，输入班组的名称，如保安班，然后在班组班次的列表里选择需要的班次，然后点击保存则设置成功。 设置完成之后就可以对人员使用班组进行排班，与使用班次排班一样，可以在“人员录入”中将班组设为默认班次，如下图示： 也可以到“排班登记”中使用班组进行排班，如下图示： 方便的方法是在“人员录入”中设置默认班次即可。 用班组排好班后，员工只要按自已每种班次规定的时