夏季台湾缤纷水果节整体展销会策划实施计划方案.pptVIP

嘉宾礼品准备 每一位到场嘉宾赠送 台湾风情特产+主办方企业宣传册（及音像带） 农业技术交流会会场布置 接待台布置+主席台布置+嘉宾台布置（座牌）+媒体席布置（座牌）+现场鲜花、水果、点心的布置 开幕仪式 现场流程 活动议程1）活动当天所有人员统一着装，展现全体员工的精神风采 2）承办方安排专人维持现场秩序 3）来宾、贵宾、领导、记者到达后，由礼仪小姐负责迎接，为其佩带胸花、赠送礼品、引导 各位来宾签到、留言、进入休息处休息。 4）签到接待处 ：礼仪小姐x名，由工作人员及礼仪小姐负责来宾签到，礼品的接收，为来宾佩戴胸花，赠送礼品，引导来宾就位。 5）礼品赠送：礼仪小姐为来宾赠送礼品6）现场发放宣传单或者精美纪念册，向过往的市民进行直接宣传。 7）剪彩仪式开始，相关人员邀请领导及所有来宾到剪彩场地参加仪式，此时欢快的音乐响起，迎接贵宾和领导； 8）仪式完毕，********领导与嘉宾合影留念，舞台上方节目演出，同时媒体进行采访 9）剪裁结束，嘉宾客人活动安排（到座谈会现场，午餐……） 08：30以前，所有布置装饰全部到位，为开业仪式做好准备。 08:30—09:30 迎宾阶段，现场晌起暖场音乐 由4名礼仪小姐负责在入口迎接来宾，其中1名引导来宾到签到处 另2名为来宾佩带胸花、赠送礼品 再由1名礼仪小姐引导来宾到休息处休息并随时处理紧急事件 09：30—10：00 活动正式开始 1、 主持人致开场辞：对本次活动的介绍，相关环节及内容流程的介绍 2、邀请嘉宾上台致辞 3、各级领导及主办方领导致辞 10：00—10：10 水果节开幕仪式正式开始 1、主持人邀请嘉宾上台进行剪彩仪式 2、主持人到数剪彩时间，由承办方工作人员准备好舞观特效（冷焰火+礼花等） 3、剪彩完毕，主持人邀请全体嘉宾上台进行合影留恋 10：10—11：00 台湾文化展示 1、台湾风情歌表演 2、台湾特产水果T台秀表演 3、水果王后——人体彩绘现场表演 4、舞台互动游戏，并同时赠送礼品 10：10—10：30媒体记者现场采访时间 1、所有到场媒体现场采访主办方领导 以及出席的重庆市相关领导负责人 ， 10：30—11：30 后续安排，领导、嘉宾、贵宾安排至 世纪金源大饭店（五星）进行坐谈会） 备注：此环节由主办方工作人员陪同嘉宾一起前往，由承办方安排车辆接送 11：30—13：30 所有嘉宾享用午餐 13：30—15：30 世纪金源大饭店（五星）进行农业技术交流及产品介绍会 记者新闻发布会 备注：开幕仪式环节结束 开幕仪式 负责项目 人数 单位 出席时间 备注 剪彩嘉宾 6-8 人 开幕仪式 出席嘉宾名单待定 讲话致辞嘉宾 2-4 人 开幕仪式 名单待定 市委相关领导 20 人 开幕仪式 名单待定 媒体记者 20 人 开幕仪式 负责该区域的介绍 主持人 2 人 开幕仪式 重庆电视台著名主持人 礼仪迎宾人员 4 人 开幕仪式 负责接待嘉宾 节目表演人员 20 人 开幕仪式 负责现场介绍 舞台执行人员 4 人 开幕仪式 含：灯光、音响、特效、执行人员 主办方工作人员 4 人 开幕仪式 负责与承办方进行工作沟通及对接 现场协调人员 4 人 全天 负责所有环节的联系，配置及安排 总执行人员 2 人 全天 负责整个活动的总体执行及调配工作 嘉宾及演出人员名单 主持人介绍 龙勇+商业女主持人 特邀嘉宾介绍 重庆麻辣笑星：周二毛+任盈盈 开幕仪式 负责项目 人数 单位 工作时间 备注 产品展示区 30 人 全天 15个展台，每个展台2名 水果艺术区 2 人 全天 负责该区域的介绍 水果品鉴区 6 人 全天 服务现场观众，水果切放，招待观众等工作 购买洽谈区 6 人 全天 注：由主办方提供人员 农业技术展区 2 人 全天 负责现场介绍 现场协调人员 4 人 全天 负责所有环节的联系，配置及安排 总执行人员 2 人 全天 负责整个活动的总体执行及调配工作 现场安保人员 20 人 全天 负责活动现场秩序安保 保洁人员 4 人 全天 负责活动现场环境清扫 产品调配人员 2 人 全天 由主办方负责，现场水果的及时调配工作 产品售买收银 6 人 全天 负责货品售卖收银及与产品调配人员对接，及时补发货物 工作执行人员配置 筹备组工作人员构成 1、接待组 （1）主要负责场地的落实以及场地服务设备的提供； （2）来宾清单发放，统计来宾确认情况，尤其是重要来宾在未收到他们参加确认回复时，应主动电话联系，问清情况进一步邀请； （3）新闻单位的落实，并将有价值的资料介绍给他们； （4）新闻单位记者，摄影摄像器材接