《档案管理概论》(肖秋惠编著)课后思考题及答案(参考).docxVIP

WORD格式 专业资料整理 《档案管理概论》 （肖秋惠） 档案的检索、编纂和利用工作是在档案实体管理的基础上，对档案信息进行的 课后思考题 答案 组织、加工和提供利用，属于档案信息管理工作，主要目的是提供档案为社会利用 第一章 需求服务。 （一）试述档案管理工作的性质和特点—— P5 随着档案管理现代化的发展和档案利用工作的加强，档案编目检索工作和档案 答： 编纂工作逐渐成为相对独立的档案业务工作，这使档案管理工作的内容结构发生了 1、档案管理工作的性质： 变化。 （ 1）在宏观上，档案管理工作是国家科学文化事业体系的组成部分； （三）档案管理工作应遵循的基本原则是什么完成—— P8 （ 2）在微观上，档案管理工作是机关、团各项管理工作的组成部分，具有辅助管理 答： 的性质； （ 1）确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导、 分级管理国家全部档案； （ 3）档案作为一种原始文献，蕴藏了大量的原始信息，这使档案和档案工作成为文 （ 2）提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全； 献信息管理系统的重要组成部分。 （ 3）体现了档案工作的根本目的——便于社会各方面的利用。 2、档案管理工作的特点： （四）列举各种档案管理机构及其职能——P10 （ 1）档案资源积累的缓慢性； 答： （ 2）档案管理过程的阶段性； （ 1）档案室。 （ 3）档案管理活动对档案形成者的依附性； 性质：档案室是机关的内部组织机构，是保存档案的过渡性机构，档案室的主 （ 4）档案管理工作对社会的相对封闭性。 要任务是服务于本机关。 （二）档案管理工作的基本内容是什么（ 2016 年试题）—— P6 作用：是机关内具有参谋和咨询作用的部门，为机关职能活动提供档案信息支 答： 持；是全国档案工作的基础。档案室是国家档案资源不断补充和积累的源泉。 档案管理工作的基本内容一般包括以下 8 项：收集、整理、鉴定、 保管、统计、 任务：对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督。负 检索、编纂和利用工作。 责管理本单位具有长久保存价值的全部档案和相关材料，并提供利用。 其中， 档案的收集、 整理、 鉴定、保管、 统计工作是档案管理的基础业务工作， 类型：普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联 主要是针对档案实体的管理，对档案实体进行有序组织、排列和统计，建立数量充 合档案室、企业档案信息中心。 足、种类齐全、载体多样的馆藏体系，为档案的利用服务奠定档案资源基础。 （ 2）文件中心和档案寄存中心。 文件中心是介于文件形成单位和档案馆之间的一种过渡性的档案管理机构，它 高人民法院、最高人民检察院、公安部等，其中需要永久保存的档案，在本部门档 是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。 1988 年甘肃永靖县成立了我国第 案馆保存 50 年后要向中央档案馆移交。 中央专业主管机关如国家海洋局海洋档案馆、 一个文件中心。文件中心主要有政府文件中心和商业文件中心两类。政府文件中心 国家气象局气象档案馆、邮电部档案馆、核工业部档案馆、化工部档案馆等。 是由县级以上人民政府建立的，为政府机关单位和社会提供服务的非营利性的文件 D、大型企事业单位档案馆。大型企事业单位和高等院校往往都建立了自己的档 与档案管理机构。商业性文件中心是由有关机构或个人创办的一种营利性的档案管 案馆，这些档案馆是终极性的，负责永久保管本企事业单位所形成的档案。我国企 理机构，主要面向工商企业或个人从事文件存储、文件管理和文件服务业务。 业档案馆是 20 世纪 80 年代后期出现的一种档案馆类型。 档案寄存中心是由国家综合档案馆或其他独立法人设计产，为各类企业、社会 档案馆内“现行文件利用中心” 团体以及个人提供档案有偿寄存服务的机构。档案在寄存中心保管期间，所有权形 第二章 式不变， 档案馆一般只提供安全保管服务。 1998 年 10 月，深圳市档案馆设立了全国 （一）来源原则为什么能够取代事由原则成为档案管理的基本原则—— P17 首家档案寄存中心。 答： （ 3）档案馆。是党和国家的科学文化事业机构，是永久保存档案的基地，是科学研 法国大革命胜利以后，国家档案馆成立之初，主要沿用了事由原则即根据档案 究和各方面利用档案史料的中心。分根据《档案法》和《档案法实施办法》中对档 文件的内容联系对馆藏档案进行分类整理。事由原则在馆藏数量和种类较少的情况 案馆的分类。 可分为国家档案馆 （3046 个）、专业档案馆 （ 225 个）、部门档案馆 （ 142 下，基本可以胜任馆藏整理的需要。但随着国家档案馆馆藏数量和种类的增加，成 个）、大型企事业单位档案馆（企业档案馆 304+文件事业单位档案馆 40+科技事业单 分和内容的复杂化，卡缪多努分