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1 广西大学社团总会外联部公关活动策划书 活动策划书目录： 1．?前言 2．?市场分析 3．?活动介绍 4．?工作计划 一．?前言 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇 刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办单位的知 名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家 都得以大丰收。本年的五月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形 象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月 的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校 的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪 个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在广大学生中树立良好的公 众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的 公誉品牌，更快地占去这一片超五万人的大市场。于是我协会精心策划了这次 公誉狂欢夜联欢?party！活动通过了整个外联部筹备委员会的分析讨论，极具 权威性，并得到校团委、社团联合会等组织的高度重视，并给予大力的支持和 配合。除此之外本活动还得到本校各学生组织团体、特邀嘉宾……的鼎立相助 和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情 享受投资少回报高的乐趣。我们外联部也会为此而奋斗到底！ 二．市场分析（投资高校活动的优势） 1.?同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到 最好的宣传。 2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为 现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活 动。若是商家能在?Party?这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。 3.便捷的活动申请：商家在广西大学内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列 工商管理?081?班 黄宣东 9/14/2019 2 的申请，而通过和我们外联部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且 得到我们各部门的大力协作配合。 4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校 建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力 资源为贵公司完成宣传活动! 5．本次活动将有过五万多了解，并至少超?1000?人能进场参与（因场地所限人 不可进太多），并会在广西大学内广为流传。 三．活动介绍 1．?活动目的： 本次活动是丰富校园文化，活跃校园气氛，提高外联部知名度的大型特色活动。 2．?组织机构： 主办单位：广西大学社团联合总会 承办单位：广西大学社团联合总会外联部 协办单位：广西大学社团联合总会、吉协、舞协等 赞助单位：?（待定） 3．?活动时间： 2009-5-23（周六），晚上?7：30——10：50 4．?活动地点： 广西大学六?B?小广场 5．?现场布置： 主舞台音响?物品储备 四．工作计划 1．?申请审批： 在?2009?年?5?月?15?日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责） 2．?寻找合作组织 在?2009?年?5?月?15?日前落实合作机构及合作项目 3．?寻找赞助单位 在?2009?年?5?月?15?日前落实赞助情况 工商管理?081?班 黄宣东 9/14/2019 时间 内容 备注 12：30 布置现场 分工要细，效率要高 17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护 18：30 清场整理 保证非工作人员都离开 19：20 理事各守岗位 注意换班安排 19：30 嘉宾有序进场 防止拥挤， 19：30 速配换礼品及跳舞 礼品由赞助商提供 20：00 主持人出场，开场白， 介绍嘉宾，介绍节目及 环境 语出惊人 20：10 部长致词，宣布开幕 有气魄，激情 20：20 游戏?1 配对游戏 20；35 吉协表演 准备要快 20：50 游戏?2 配对游戏 21：10 舞协表演 2?个舞蹈 21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳 21：35 游戏?3 配对游戏 21：55 劲歌热舞 注意电器 22：20 合唱 防止乱 22：30 礼品大派送 鸣谢赞助商 22：40 踩气球结束 注意电器 22：50 理事活动 Happy?到底 3 在?2009?年?5?月?15?日前落实嘉宾情况（由秘书部负责） 5．?筹备资金 在?2009?年?5?月?18?日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资 金。（由办公室处负责） 6．?现场布置 活动当天由组织部负责 7．?? 7．??活动进程??（过程巧妙灌注商家信息） 工商管理?081?班??? 黄宣东 4 23：20 清理现场 有头有尾 工商管理?081?班 黄宣东 9/14/2019