数据处理与统计分析PPT课件.ppt

ML 任务七 打印“学生成绩表”数据 5.7.4 任务实现 1.使用A4纸打印三份工作表“总成绩表” 点击窗口右侧“显示打印预览”按钮，可以看到下图页面效果。这是按照默认的纸张类型以及纸张方向显示出的打印预览效果。从窗口下方的页码处可以看到，目前工作表被分成了两页显示。这不是我们想要的效果。 ML 任务七 打印“学生成绩表”数据 5.7.4 任务实现 1.使用A4纸打印三份工作表“总成绩表” （2）在打印选项的“打印”区域，设置打印份数为3。 （3）在打印选项的“设置”区域，设置“打印的目标范围”为默认的“打印活动工作表”。如果需要更改，可以打开选项的下拉列表进行选择。如图所示。 （4）在“纸张类型”的下拉列表中选择“A4”。 （5）在“纸张方向”的下拉列表中选择“横向”。此时的打印预览效果如图所示。 ML 任务七 打印“学生成绩表”数据 5.7.4 任务实现 1.使用A4纸打印三份工作表“总成绩表” （6）调整内容的位置。在“设置”区域的右下角，点击“页面设置”命令。打开“页面设置”对话框。选择“页边距”选项卡，勾选“居中方式”中的水平、垂直居中复选框。点击“确定”按钮。如图所示。 （7）添加页眉和页脚信息 打开“页面设置”对话框，选择“页眉/页脚”选项卡，如图所示。 ML 任务七 打印“学生成绩表”数据 5.7.4 任务实现 1.使用A4纸打印三份工作表“总成绩表” （7）添加页眉和页脚信息 点击按钮“自定义页眉”，打开“页眉”对话框，如图所示。在图示的位置处输入信息“班主任存档，并报送系部”，点击“确定”按钮。 再在“页脚”处的下拉列表中选择“第1页，共？页”选项，如图所示。最后点击“确定”按钮。 ML 任务七 打印“学生成绩表”数据 5.7.4 任务实现 1.使用A4纸打印三份工作表“总成绩表” （7）添加页眉和页脚信息 设置完成后，文件的打印预览视图如图所示。在打印选项的“打印机”区域，选择计算机连接的打印机后，点击“打印”按钮即可。 ML 任务七 打印“学生成绩表”数据 5.7.4 任务实现 2.打印工作表“高级筛选”中筛选出的结果数据以及筛选条件 （1）打开任务五中创建的工作表“高级筛选”。 （2）为了便于在一张纸中打印出筛选的条件和结果，将数据区域O4：Q6复制到数据区域C25：E27。 （3）选择数据区域A20：L27。 ML 任务七 打印“学生成绩表”数据 5.7.4 任务实现 2.打印工作表“高级筛选”中筛选出的结果数据以及筛选条件 （4）点击功能区“文件”选项卡中的“打印”菜单，设置打印范围、纸张类型、纸张方向；再通过“页面设置”对话框，设置页眉等内容，参看下图。 最后，在打印选项的“打印机”区域，选择计算机连接的打印机后，点击“打印”按钮即可。 ML 任务七 打印“学生成绩表”数据 5.7.4 任务实现 3.打印工作表“各组成绩图表”中的图表 （1）打开任务六中创建的工作表“各组成绩图表”。 （2）单击图表区域，选中整张图表。 （3）点击功能区“文件”选项卡中的“打印”菜单，设置打印范围为“打印选定图表”，如图所示。在打印选项的“打印机”区域，选择计算机连接的打印机后，点击“打印”按钮即可。 ML 任务五 处理“学生成绩表”中的数据 5.5.4 任务实现 7.使用条件格式标志各门课程高于90分的分数，标志的格式为红色填充白色文字。 将“总成绩表”工作表复制一份，更名为“条件格式”。 （1）选择数据区域E3:H17，选择“开始”选项卡→“样式”区域→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“其他规则”，打开“新建格式规则”对话框。 （2）在打开的对话框中，设置“选择规则类型”为“只为包含以下内容的单元格设置格式”；设置规则说明为“单元格”“大于或等于”的值是“90”。 ML 任务五 处理“学生成绩表”中的数据 5.5.4 任务实现 7.使用条件格式标志各门课程高于90分的分数，标志的格式为红色填充白色文字。 （3）点击对话框中的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框：设置“字体”颜色为“白色”，设置“填充”颜色为“红色” ML 任务五 处理“学生成绩表”中的数据 5.5.4 任务实现 7.使用条件格式标志各门课程高于90分的分数，标志的格式为红色填充白色文字。 （3）点击对话框中的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框：设置“字体”颜色为“白色”，设置“填充”颜色为“红色” 最后点击“新建格式规则”对话框的“确定”按钮。 ML 任务六 创建“学生成绩表”图表 5.6.1 任务提出 在对数据的分析中，图表一直被视为是一种重要的数据分析手段，它可以更加清晰、直观、生动的表现数据，尤其是在表达数据之间的关系以及数据趋势方面，都远远优于普通文