年末结算财务工作wps表格大给力.pptVIP

有人戏称：“一入会计深似海，从此假期是路人”。特别到了年末，公司里负责财务的同事更是每天加班加点忙着对账，结账、工资、奖金、报销等诸多事务， 在各种报表、表格中来回的“穿行”。如何能做到数字准确、内容完整、快速高效的完成这些繁琐的报表?本文向大家分享巧用WPS表格提高工作效率的办法 。第一招：数字生成人民币大写年底的结账会经常用到人民币大写，“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万”若一个个打字输入的话，不但 效率低而且容易出错。其实使用WPS表格只需通过简单的两步设置，就可以直接将数字转变成人民币大写。选中想要转换的数字，右击设置“单元格格式”， 弹出窗口后点击“数字”选项卡，在“分类”中选择“特殊”——“人民币大写”，最后点击“确定”就搞定啦! 人民币大小写转换第二招：巧用函数自动 判断季度在年末总结各种报表的时候，整理的很多数据只有日期，如何能按季度快速分类整理呢?这就需要lookup公式来帮忙了。打开表格，选择“公式 ”——“插入函数”，输入公式：=LOOKUP(MonTH(引用日期),{1,4,7,10},{Q1,Q2,Q3,Q4}) ， 即可以判断日期所属季度，快速进行分类。 季度判断第三招：“重复项”功能在面对众多的数据时，难免会出现输入错误、重复的情况。为了提高效率，一 切就都交给WPS 2012“重复项”功能去自动处理吧。首先，在表格中选中要检查的行与