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实例解析委托加工业务标准解决方案
委托加工业务处理流程属于从?MRO?集成过来的业务,
业务将委托加工的物资发出时,不生成会计凭证,只有物
料凭证。当验收入库后,自动生成会计凭证,应付款会计
根据订单的实际情况进行发票校验,并支付委托加工费。
具体业务处理流程如下:
具体执行步骤及要点如下:
1、ME21N?创建加工合同。该步骤即为在系统中创建采
购订单,如果如图中流程图所示,创建了采购信息记录,
那么,加工费就会维护在采购信息记录中,这样,在创建
加工合同的时候,就会抓取采购信息记录中维护的加工费
并在采购订单中形成委外加工单件产品的加工费。否则,
就是在采购订单中维护加工费的金额;
2、发料给供应商。T-CODE:MB1B,需要注意的是,发
料给供应商,并未将原料出库,只是将仓库库存转为委外
库存状态,移动类型?541,因此,不生成会计凭证,只生成
物料凭证;
3、收货确认?MIGO。收回委托加工的成品时,系统会
同时要求确认原料耗用量,即按照委外?BOM?去扣减原料的
耗用量,移动类型?543,这个耗用量可以在系统计算出来的
基础上手工修改,其实,此时才会在会计凭证中体现出委
外加工发料的分录;
4、发票校验?MIRO。收到供应商发票,进行发票校
验,确认加工费。
范例:
向供应商委托加工高压闸阀\z41h-
15\dn60(4601020020038005)4?只,按要求加工成高压闸阀
\z41h-15\dn15(4601020020038002)。实际收货?3?只,?并
支付加工费。
MB1B?发料给供应商(这里找不到原图,所以又单独搞了张
图,大体说明一下这个意思):
通过这里,大家应该看明白了吧,通过?MB1B?发货动作,
将库存从账面库存转到特殊库存(供应商库存),并不生成
会计凭证。
ME2O?查询委托加工物资是否已经收货入库:
SC?库存的物料都被扣减掉,说明订单?4500001238?的委托
加工已经完成收货,查看采购订单历史,交易代码
ME23N: 点击物料凭证?5000001946:
我们仔细分析这张物料凭证,可以看出来,101?是采购收
货,即收货入库加工成品?3?件,而?543?是委外的原料消
耗,即委外加工消耗原料?4?件(系统计算出来的是?3?件,
手工修改成?4?件)。
点击查看?FI?凭证:
我们来认真仔细严谨的分析一下这张凭证,收货入库?3?件
是?270?元,MIGO?收货时,形成的?GR/IR?是?150?元,这其实
就是委托加工的加工费,委托加工原料好用是?4?件?360
元,委托加工物资的实际成本是材料费+加工费
=150+360=510?元,收货时委托加工物资科目结转?510
元,但是收回成品的价值只有?270?元,因此,会形成?240
元的不利差异,也就是说,这笔买卖太亏了。
上面的分录太多,其实是由于它是把几个业务环节的分
录,体现在一张凭证上,如果我把它拆成如下几个,可能
你就清楚了:
第一张,发出委托加工物资原材料:
借:委托加工物资-材料费 360?元
贷:原材料 360?元
第二张:确认委托加工费(收货时确认):
借:委托加工物资-加工费 150?元
贷:GR/IR 150?元
第三张:收回加工产品入库的同时,结转委托加工成本:
借:原材料 270?元
材料成本差异 240?元
贷:委托加工物资-结转?510?元
这下是不是就清楚了很多呢!
接下来,我们进行委托加工费的发票校验,注意此处校验
的是委托加工的加工费和相应委托加工业务发生的杂费:
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