合同法律审核规定.docxVIP

关于合同法律审核的规定 第?1?章?总则 第一条 为完善本公司重大经济活动决策程序，规范重大经济 活动法律监管制度，保证对外签订合同的合法性，维护公司的合法 权益，根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规，制定本 规定。 第二条 本规定适用于以本公司名义对外签订的合同以及本公 司所属各部门对外签订的合同的法律审核。 第三条 本公司所属各部门应根据国家有关法律法规及本规定， 加强对合同的法律审核及合同管理工作。 第四条?本规定所称“合同”是指买卖、借款、租赁、担保、保 险、工程、技术开发、咨询、服务等所有方面的合同、协议。 第五条?行政人事部负责公司所有合同评审的组织协调工作，并 对原始合同负有保管存档责任。 第六条?合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。 第二章?审核内容 第七条 法审部门对下列合同事项依法进行审核： （一）合同形式。合同形式应采用法律、行政法规规定或当事 人约定的形式。国家规定采用标准合同文本的，应采用标准合同文 1 本。 （二）合同实质性条款。合同的实质性条款由合同当事人双方 约定。根据《中华人民共和国合同法》规定，合同实质性条款包括 以下内容： 1.当事人的名称或者姓名和住所； 2.标的 3.数量； 4.质量； 5.价款或者报酬； 6.履行期限、地点和方式； 7.违约责任； 8.解决争议的方法； 9.《合同法》规定中的其他约定。 （三）合同效力。签订合同应主体合格，意思真实，目的合法， 不损害社会公共利益，不违反法律、行政法规的强制性规定。同时， 合同中不得含有无效条款。 业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的，应将合同送交 法审再审。 2 第?3?章?审核程序 第?9?条 合同的受理。业务部门应及时将拟签合同送交法审部门进 行审核。有关材料不全的，法审部门应要求业务部门及时补全。 第?10?条 审核意见审批。合同由提交合同文本的经办人开始签署审 核初步意见，经本部门负责人复核后，经主管领导签署意见，最后 提交公司总经理审批。 第?11?条 审核意见反馈。经公司领导批准后，合同经办部门的经办 人员应及时将审核意见反馈至相关业务部门，并将送审合同文本原 件、相关材料送交行政人事部备案。 审核重大经济合同应召开法 审专题会议，实行集体审核制度。 第?12?条 审核期限。销售合同原则上应在开始办理合同当日内完成 对合同评审及相关工作的程序。如确因某个人的缺席在?OA?或钉钉确 认后同样认可合同有效，对于重大复杂的合同可延长至三个工作日 完成。 第?4?章?审核意见 第十三条 根据对合同文本的审查情况，发审部应当提出明确、 具体的处理意见： （一）同意（或无异议）通过：对内容合法、条款齐备、履约 条件有利，且无重大遗漏或明显法律风险的合同，签署同意（或无 异议）。 3 （二）退回修改：对存在有重大遗漏且不宜直接修改的合同文 本，可提出明确的修改意见，退还合同承办部门按要求修改；重新 审查时，重点审核对应当修改的内容是否修改并符合相关要求。根 据修改情况，签署通过或再次修改的意见。 （三）原则通过：对垄断行业提供的“霸王条款”式合同文本， 从维护公司利益的角度，提出修改意见或建议，以有利于预防损害 公司利益的风险发生。 （四）保留意见（弃权）：对个别存在明显的法律风险的合同， 若流程否决将不利于公司长远经营与运作，可在提出明确的预防法 律风险的意见的前提下，签名通过。 （五）流程否决：对存在重大法律风险或错误的合同，如若签 订或履行，将不利于公司经营发展的，应明确指出存在的法律风险， 并拒绝签名。必要时，可以提请公司总经理审查或决定。 第五章 档案管理 第?13?条 行政人事部应明确专人负责送审合同的接收、登记备案， 并将送审合同及相关材料、审核意见的复制文本予以归档。 第?14?条 合同及档案管理实行分类编号管理，按照合同名称分类归 档，并按照审核顺序制定编号，做到管理规范。 第六章 附则 第?15?条 本规定自公布之日起施行。 4 第?16?条 本规定由行政人事部负责解释。 5