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机械总厂产品外协管理办法(暂行)
公司各单位:
根据有关精神和公司发展、扩大市场份额的需要,加强
外协管理,规范外协程序,保证外协产品的质量,特制定本
办法:
一、产品外协类别
1、与总厂产品配套的相关零部件;
2、外协后直接销售的产品。
二、产品外协的原则
1、产品交货期紧,总厂经过努力无法按时完成的;
2、配套产品的零部件无能力加工或与其它产品生产任
务冲突的;
3、设备能力不足或抵抹帐的;
4、扩大市场份额的;
5、安标证管理的产品不能全部外协后直接销售。
三、产品外协程序
1、销售部门接到任务,经合同评审后,信息资料传送到
生产部;
2、生产部按照销售承揽到的产品订单,根据公司的生产
能力,提出产品外协计划,经分管领导批准后,报产品外协
管理部门;
3、外协管理部门接到产品外协计划后,把有关资料信息,
报价格管理部门;
4、价格管理部门按照产品核价原则和有关规定对产品
核价后返回外协管理部门;对于外协后直接进入销售的产品,
价格部门要组织有关单位人员进行价格评审,符合招议标条
件的要实行招议标;
5、外协管理部门接到产品外协价格后,选定分供方并签
订产品外协加工合同(协议),经分管领导批准后方可执行;
6、外协管理部门在签订外协产品合同(协议)的同时,以
书面的形式将有关信息资料通知生产、销售、质量等相关部
门。
四、外协产品的过程控制
1、外协管理部门会同生产、质量、技术工艺、价格等部
门,对分供方进行现场考察论证,是否具备生产符合该产品
质量要求的设备和检测手段。
2、质量部在接到产品外协的相关信息资料后,安排相关
质检人员对分供方的质量进行跟踪监督检查,对入库销售产
品进行检验或相关试验,不合格产品不准组装或销售,一律
退回,未经检验的产品严禁组装和销售,质量部对出厂产品
质量负责。
3、外协管理部门对外协产品的生产进度进行监督检查,
发现有可能偏离合同(协议)的地方,一方面督促分供方及时
纠正,另一方面报告有关部门(配套产品外协报告生产部、直
接销售产品外协报告销售处),以便采取相关补救措施。
五、外协产品的结算
1、对配套产品的外协件,经检验合格的产品,按外协合
同协议进行结算。
2、分供方按产品价格?10%交纳质保金,无质量问题,一
年后返还。
3、对外协完工后直接销售的产品,总厂销售和分供方同
时开票,其外协价格不得高于其销售价格的?85%,其产品完
工后按代储销售模式运作,及时办理结算手续。
4、代储销售产品销售出去,货款回到公司财务后,由财
务通知外协管理部门,才允许按合同要求产品与分供方办理
付款手续(预付款除外)。但销售与外协必须同时开票。
六、外协产品的售后服务
1、与总厂产品配套的外协产品的服务,随主机由总厂负
责,但对外协中出现的问题要进行追溯,并承担相应的责任。
2、代储产品销售后,总厂不承担售后服务的责任,在用
户使用产品过程中所出现的质量问题,反馈到总厂后,由销
售通知外协管理部门,由外协管理部门通知分供方,由分供
方负责解决,并取消该产品的分供方资格。对总厂造成经济
损失的加倍追溯到分供方责任;给总厂造成名誉损失的,取
消其分供方的资格。
七、产品外协的相关要求
1、所有产品外协都必须按规范、按程序、通过网上运行,
在网上以外发生的业务视为无效业务,总厂不予受理。
2、分供方未申请检验,直接进行销售的产品,总厂不予
办理转帐手续,一切责任后果由分供方承担。出厂产品经质
量部门检验合格而又出现质量问题,要追究质量部门的责任,
出现顾客投诉或造成市场丢失,严重影响公司形象声誉的,
对责任部门负责人给予撤职处分,取消有关责任人的检验资
格,情节严重的要按照有关规定进行责任追究。
3、生产部必须严格按照产品外协的原则提出外协计划,
在提出计划前,应在网上通过工作联系的方式,征得生产车
间同意后方可安排外协计划,若出现违反原则外协,造成总
厂任务不足,侵害总厂利益的现象,要追究生产部门的责任,
对责任部门负责人给予撤职处分,对当事责任人取消其岗位
资格,情节严重的要按照有关规定进行责任追究。
4、销售和外协部门要严格按照相关规定和产品外协程
序规范运作,严禁未办理相关手续直接进入外协加工或销售,
坚决杜绝“补办”(即未经过相关程序,产品已直接到用户使
用,再补办各种手续)现象发生,经发现,对责任部门负责人
给予撤职处分,对直接责任人给予待岗培训,并不得从事此
项工作,对责任分供方取消分供方资格。
5、相关部门根据上述规定尽快制订实施细则,外协部门
尽快制订产品外协加工合同(协议),经公司党政联席会研究
同意后实施。
6、此规定从下发之日起执行。
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