武汉住房公积金管理中心-中南民族大学.ppt

1、什么是“网上自助报账”？ “网上自助报账”是指报销人通过“网上自助报账系统”进行报 销信息的填写和在线提交，并将通过“网上自助报账系统”打印 的报销确认单及原始报销票据交至财务处会计核算科后，由财务 人员在后台进行处理，报销人不需要在现场等候的一种新型报销 方式。 1、什么是“网上自助报账”？ 财务处对“网上自助报账”凭单受理成功后，将在不超过3个工作日内处理完毕，具体环节财务处会通过短信方式告知。若开通了银行卡短信提醒功能，报销款到账后还会收到来自银行的短信提醒。 财务处账务处理完毕后，对于可现金结算的报销款，将直接发放至报销人指定银行卡中；对于需要转账结算的报销款，财务处直接付款至指定对公银行账户。 2、 “网上自助报账系统”涵盖哪些范围？ “网上自助报账系统”能够涵盖我校现阶段科研经费、教学行政经费所有报销业务，具体包括： 日常报销：包含办公费、印刷费、邮电费、咨询费（不含支付给个人的专家咨询或劳务费）、手续费、市内交通费、专用材料费、维修（护）费、设备购置费、图书购置费、租赁费、举办会议费、培训费等报销事项； 2、 “网上自助报账系统”涵盖哪些范围？ 差旅费报销：包含国内因公临时出差经费报销、因公临时出国经费报销等报销事项； 借款； 冲借款。 3、“网上自助报账”较传统报账的优势有哪些？ 1、无须手工填写报销汇总单； 2、无须现场等待报账； 3、无须填写财务报账委托书（如委托学生报账时）； 4、无须领取现金； 5、无须自行到银行办理支票汇付或电汇。 4、“网上自助报账系统”登陆方法 “网上自助报账系统”有两种登陆方法： 通过“中南民族大学财务处”网站登陆； 通过学校“信息门户”网站登陆。 方法一：登陆“中南民族大学财务处” 登陆“中南民族大学财务处”网站，然后点击网页右下角“ 自助报账”，进入“网上自助报账系统”的登陆页面，输入 “用户名”、“密码”等信息即可进入系统。 方法二：登陆学校“信息门户” 登陆学校“信息门户”网站，点击“各类应用”，然后点击 “网上自助报账系统”即可进入。 5、校外登陆“网上自助报账系统”特别提示 特别提示：校外（或非校园网环境下）登陆“网上自助报 账系统”时，需要连接VPN校外访问系统。 具体操作方法为：登陆“中南民族大学图书馆”主页，然后 点击右上角“校外访问”，按提示步骤操作即可。 6、《网上自助报账系统操作说明》获取 为方便各位教职工尽快全面了解“网上自助报账系统”，我 们精心编制了《网上自助报账系统操作说明》，印刷版可在财 务处会计核算科获取，电子版可在财务处网站“服务指南”— “报销指南”中下载。  1、财务处会计核算业务须配合银行时间办理清账扎账手续，“网上自助报账”受理时间为： 秋冬：上午8：10-11：50，下午14：10-17：00 春夏：上午8：10-11：50，下午14：30-17：00 2、每周周四下午、周五下午，每月最后一个工作日，为内部清账和学习时间，请错开此时间报账。 （三）财务处日常报账时间  （四）《财务报销问答手册》获取 为方便各位教职工了解我国各项财经法规，熟悉财务报销规 则，我们精心编制了《中南民族大学财务报销问答手册》。 《问答手册》依据现行财经法规和财务规章制度，梳理了财务 报销中可能出现的各种问题，相信会对各位教职工有所帮助。 同样地，《问答手册》印刷版可在财务处会计核算科获取，电 子版可在财务处网站“服务指南”—“报销指南”中下载。 七、熟悉公务卡相关政策 根据有关规定，中央预算单位对财政性资金将全面实施公务卡结算，建立公务卡强制结算目录。我校于2013年10月制定了《中南民族大学公务卡管理暂行办法》，以规范公务卡日常管理和财务报销程序。 公务卡是中央财政预算公务卡的简称，是根据国家有关规 定，中央预算单位工作人员必须持有和使用的，主要用于日 常公务支出和财务报销业务，并兼顾私人消费的信用卡。 （一）什么是公务卡 使用公务卡，可避免借款及相关审批手续，也可减少公务 支出中的垫支行为，可为财务报销带来很大便利。 凡《中央预算单位公务卡强制结算目录》规定的金额在5万元以下的、原使用现金结算的公务支出项目，原则上应按规定使用公务卡结算，不再使用现金结算。凡按规定使用公务卡结算的公务支出项目，财务处原则上不再办理借款业务。原使用转账方式结算的，可继续使用转账方式。 （二）公务卡使用范围 办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费以及其他交通费用。 （二）公务卡使用范围 公务卡相关政策文件：《中央预算单位公务卡强制结算目录》和《学校公务卡管理暂行办法》； 上述两个文件